Slimme automatisering voor het MKBVoor bedrijven met 2 tot 50 medewerkers · in de Randstad en online
Eén klus minder.
Elke week.
Ik automatiseer de taak die steeds hetzelfde gaat, in de programma's die je al hebt. Voor €95 weet je of die zich binnen zes maanden terugverdient. Is het antwoord nee, dan zeg ik dat.
Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
45 minuten, gratis. Je gaat weg met een overzicht op papier.
- Nieuwe aanmeldingFamilie de VriesBinnen
- Welkomstmail + juiste intakeformulierklaargezetKlaar
- Eigen logboek voor het kindaangemaakt in DriveKlaar
- Bureau kijkt na en kliktéén klikVerstuurd
Werk dat 's avonds blijft liggen
Drie klussen die elke week terugkomen. Bij twee bedrijven staan ze nu klaar: de eigenaar kijkt na en klikt. Het cijfer is de tijd die de klant zelf bijhield, vóór en na.
- FacturenGemeten door de klant
De factuur die blijft liggen
Hij staat klaar uit de werkbon, het formulier of je uren, en is meteen geboekt in je eigen pakket. Jij verstuurt.
Bij een slaapbureau voor ouders · 5 min minder per factuur · Probeer het zelf met een werkbon
- AanmeldingenGemeten door de klant
Elke nieuwe klant hetzelfde rondje
Welkomstmail, intakeformulier en dossier staan klaar. Jij klikt.
Bij hetzelfde bureau · 11 → 2 min per aanmelding · bij ±25 per maand ≈ 45 uur per jaar (berekend)
- InkoopGemeten door de klant
Bonnetjes en inkoopfacturen die blijven liggen
Uit je mail gehaald, geboekt en aan de bank gekoppeld. Jij keurt.
Bij een kinderkledingwinkel · een half uur per week minder
“Dit was precies het soort werk waar je niet vrolijk van wordt: elke aanmelding weer dezelfde handelingen, en meestal ’s avonds als de dag al vol was. Dat het nu met één klik gaat, betekent dat mijn aandacht naar de ouders gaat in plaats van naar kopiëren en plakken.”
Staat jouw klus er niet tussen? Kijk wat ik nog meer kan bouwen
25 jaar procesmanagementIk ben Paul
Ik kom uit 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Daarom teken ik eerst uit waar je tijd heen gaat, en bouw ik pas als het loont. Verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan raad ik het af.
Wie met je praat, bouwt het ook. Geen verkoper, geen tussenlagen. En als ik wegval? Alles staat op jouw accounts en op jouw naam. Het blijft gewoon draaien.
Herken je er nog één?
Ook dit komt elke week terug. Nog niet bij een klant gebouwd, wel te bouwen. Jij beslist steeds zelf.
- Mailbox
Steeds dezelfde vragen in je mail en WhatsApp
Bij een bekende vraag staat een conceptantwoord klaar. Jij drukt zelf op verzenden.
- Offertes
Offerte verstuurd, en dan stilte
De offerte staat klaar uit wat de klant al vertelde. Na een week staat een vriendelijke vraag klaar; jij verstuurt.
- Afspraken
Een afzegging, en een gat in je agenda
Bevestiging en herinnering gaan op tijd de deur uit. Zegt iemand af, dan staat een bericht aan de wachtlijst klaar.
- Planning
De planning die bij elke wijziging omgaat
Een wijziging staat meteen bij de juiste mensen in de agenda. Jij keurt de nieuwe planning.
Zo gaat het. Na elke stap kun je stoppen.
Stap 1: Gratis gesprek
gratis · 45 minIk teken je proces uit terwijl je meekijkt. Valt er niets te halen, dan zeg ik dat.
Stap 2: Audit
€95Wat de taak nu kost, wat eraf kan, of het zich terugverdient. Het overzicht is van jou. Ga je door, dan gaat het bedrag af van de eerste automatisering.
Stap 3: Eerste automatisering
€500–1.500Eén taak eruit, in je eigen systemen. Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
Stap 4: Doorbouwen
vanaf €395 per maandPas als je hebt gezien wat de eerste oplevert. Maandelijks opzegbaar.
Wat kost die klus je nu eigenlijk? Doe de zesmaandentoets, zonder mailadres · zo ziet een audit-overzicht eruit · alle prijzen en wat je per stap krijgt
Wat vastligt voordat ik begin
- Betalen
Pas betalen als het werkt
Vóór de bouw zetten we op papier wat het moet doen. Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
- Op jouw naam
Het blijft van jou
Alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien. Het draait in je eigen systemen, niet in een omgeving van mij.
- Jouw systemen
In wat je al hebt
Geen nieuw pakket. Bijvoorbeeld: Google Workspace, Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams), Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart, Twinfield, WooCommerce, Shopify en Teamleader.
Wat je vooraf zeker weet
Wie bepaalt of het werkt?
Jij. Vóór de bouw zetten we op papier wat het moet doen. Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Kan ik dit niet zelf met ChatGPT of Zapier?
Vaak wel, voor één los stukje. Ik koppel het aan je pakket, test het op je echte werk en zorg dat het blijft draaien als jij er niet naar kijkt. Wil je het zelf doen? In het gratis gesprek wijs ik aan waar je begint.
En als jij wegvalt?
Alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien.
Waar staan mijn gegevens?
Je gegevens blijven in je eigen account, op jouw naam. Klantgegevens gaan niet naar ChatGPT of een andere AI-dienst, tenzij apart afgesproken — en dan alleen via een zakelijke AI-dienst met opslag en verwerking in de EU, die niet van de data leert. Pace8 werkt in de omgeving van de klant en is daarmee verwerker: bij een betaalde opdracht sluiten we vóór de start een verwerkersovereenkomst, ook zonder AI.
Is dit niet te duur voor mijn bedrijf?
Vooraf rekenen we uit wat het kost en oplevert; verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan raad ik het af — tenzij er een reden is die zwaarder weegt, en die zeggen we er dan bij. Dat rekenwerk is de audit (€95), en het overzicht is van jou. Het gesprek ervoor is gratis.
45 min · gratisPlan het gratis gesprek
45 minuten, met mij, niet met een verkoper. Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.
Plan een gratis gesprek · 45 min
Liever eerst 15 minuten bellen
Of mail me op contact@pace8.nl.
Wil je weten hoe een assistent werkt die het voorwerk doet? Lees over een AI-agent laten maken.
Pace8 in het kort
- Wie
- Pace8, eenmanszaak van Paul Moens (KVK 99189232). 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Ontwerpt én bouwt zelf.
- Wat
- Automatisering voor het MKB, met AI waar het iets toevoegt. Eén terugkerende taak tegelijk.
- Voor wie
- Dit werkt het best bij bedrijven van 2 tot 50 medewerkers met één duidelijk afgebakend proces.
- Waar
- Berkel en Rodenrijs, regio Rotterdam. Op locatie in de Randstad, verder online.
- Wat het kost
- Gesprek gratis (45 min) · audit €95 · eerste automatisering €500–1.500 · doorbouwen vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand. Alle bedragen excl. btw.
- Hoe snel
- Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
- Wanneer je betaalt
- Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
- Bewijs
- Bij Bureau Dromenland ging de aanmelding van 11 naar 2 minuten, door het bureau zelf geklokt. Meer op /oplossingen.
Laatst bijgewerkt: