Verdient automatiseren zich bij jou binnen zes maanden terug?

Vul drie getallen in: hoe vaak per maand, hoeveel minuten per keer, en wat een uur je kost. Je ziet wat de taak je per halfjaar kost, en mijn oordeel. Zonder mailadres; je getallen blijven in je browser.

Naar de toets

Laatst bijgewerkt: 10 okt 2026 · door Paul Moens

Reken het uit

De som is eenvoudig: hoe vaak per maand × minuten per keer × 12 maanden geeft de minuten per jaar; gedeeld door 60 zijn dat uren. Die uren keer wat een uur je kost, is wat de taak je per jaar kost. De helft daarvan is wat het je in een halfjaar kost.

Rekenvoorbeeld — stel dat de taak 20 keer per maand voorkomt en 15 minuten per keer kost. Stel ook dat een uur je €50 kost. De som: 20 × 15 × 12 / 60 = 60 uur per jaar. Dat is €3.000 per jaar, en €1.500 per halfjaar. Een eerste automatisering kost €500–1.500; deze taak kost je €1.500 per halfjaar. Of het zich binnen zes maanden terugverdient, hangt af van wat er echt af kan — dat rekenen we in de audit uit.

Het halfjaarbedrag is een bovengrens. Stel dat software de hele taak overneemt. Kost een automatisering meer dan dat bedrag, dan verdient hij zich niet binnen zes maanden terug. Dan raad ik het af, tenzij er een reden is die zwaarder weegt (zie de zesmaandenregel hieronder). Hoeveel er echt af kan, rekenen we in de audit uit. Beheer (€95 per maand) is optioneel en komt daar los van.

Neem deze som mee naar het gesprek

Wat deze toets niet zegt

Hoeveel er echt af kan. De som gaat ervan uit dat software de hele taak overneemt. Dat is een bovengrens; wat er echt af kan, rekenen we in de audit uit.
Wat de software zelf kost. Abonnementen op je pakket en eventueel AI-gebruik staan op jouw naam en betaal je zelf. Wat er wel en niet in de prijs zit.
Of het ook om iets anders gaat. Soms weegt iets zwaarder dan tijd: fouten, of werk dat 's avonds blijft liggen. Dat zeggen we er dan bij.

Vragen over de toets

Hoe reken ik uit of automatiseren loont?

Vermenigvuldig hoe vaak de taak per maand voorkomt met de minuten per keer en met 12; deel door 60 voor de uren per jaar. Keer wat een uur je kost is wat de taak je per jaar kost; de helft is een halfjaar. Kost een automatisering meer dan dat halfjaarbedrag, dan verdient hij zich niet binnen zes maanden terug.

Waarom zes maanden?

Vooraf rekenen we uit wat het kost en oplevert; verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan raad ik het af — tenzij er een reden is die zwaarder weegt, en die zeggen we er dan bij. Zes maanden is kort genoeg om het risico klein te houden, en lang genoeg voor een taak die elke week terugkomt.

De uitkomst is "twijfel". Wat nu?

Dan beslist de audit (€95). Wat de taak nu kost, wat eraf kan, of het zich terugverdient. Het overzicht is van jou. Ga je door, dan gaat het bedrag af van de eerste automatisering.

Worden mijn getallen opgeslagen?

Nee. De som gebeurt in je browser; er wordt niets opgeslagen of verstuurd, en je hoeft geen mailadres achter te laten. Klik je op de knop naar het gesprek, dan gaat alleen het oordeel mee (past, twijfel of raad ik af), niet je getallen.

45 min · gratis

Plan het gratis gesprek

45 minuten, met mij, niet met een verkoper. Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.

Plan een gratis gesprek · 45 min

Liever eerst 15 minuten bellen

Of mail me op contact@pace8.nl.

Weet je nog niet welk proces je het eerst aanpakt? Kijk bij bedrijfsprocessen automatiseren in het MKB voor voorbeelden.

Pace8 in het kort

Wie: Pace8, eenmanszaak van Paul Moens (KVK 99189232). 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Ontwerpt én bouwt zelf.
Wat: Automatisering voor het MKB, met AI waar het iets toevoegt. Eén terugkerende taak tegelijk.
Voor wie: Dit werkt het best bij bedrijven van 2 tot 50 medewerkers met één duidelijk afgebakend proces.
Waar: Berkel en Rodenrijs, regio Rotterdam. Op locatie in de Randstad, verder online.
Wat het kost: Gesprek gratis (45 min) · audit €95 · eerste automatisering €500–1.500 · doorbouwen vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand. Alle bedragen excl. btw.
Hoe snel: Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
Wanneer je betaalt: Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Bewijs: Bij Bureau Dromenland ging de aanmelding van 11 naar 2 minuten, door het bureau zelf geklokt. Meer op /oplossingen.