Privacyverklaring
Kort en eerlijk: wat er met je gegevens gebeurt als je me mailt, het formulier invult, een moment in de agenda vastlegt of de site bezoekt.
Laatst bijgewerkt: · door Paul Moens
Als je contact opneemt
Er zijn drie wegen naar binnen: je mailt me, je beschrijft je taak via het formulier, of je legt zelf een moment vast in de agenda. Wat je me mailt komt in mijn eigen mailbox terecht, nergens anders, en ik gebruik het alleen om je te antwoorden. Wat je in het formulier invult (naam, e-mailadres en de taak die je beschrijft) komt via Google Workspace als bericht in diezelfde mailbox, contact@pace8.nl; op de server van deze site wordt niets bewaard. Leg je een moment vast, dan geef je je naam en e-mailadres door aan Cal.com, die de afspraak bij mij aflevert. Grondslag: je geeft dat allemaal zelf mee, en ik heb het nodig om überhaupt met je in gesprek te kunnen gaan (uitvoering van de overeenkomst die je daarmee aanvraagt).
Bezoekcijfers
Deze site meet bezoekcijfers met Google Analytics (GA4), maar uitsluitend nadat je op "Prima" hebt geklikt in de cookiemelding. Klik je op "Liever niet", of doe je niets, dan gaat er geen enkel meetverzoek de deur uit. De grondslag hiervoor is dus je toestemming, en zonder die toestemming meet ik niets.
Hoe lang ik het bewaar
Ik bewaar je bericht zo lang als nodig is om je vraag af te handelen, en daarna nog even in mijn mailbox als archief. Vraag ik erom, of vraag jij me het te wissen, dan gaat het weg. Een bericht uit het formulier bewaar ik 12 maanden in de mailbox, daarna gaat het weg. GA4-meetgegevens houd ik niet langer vast dan de standaardtermijn die Google daarvoor hanteert.
Ik verkoop je gegevens niet door, aan niemand.
Wie er meehelpt
Vier diensten helpen mee, en verwerken daarbij een stukje van je gegevens namens mij: Railway host deze site en ziet daarbij je IP-adres langskomen, Cal.com regelt de agenda die je op de afspraakpagina ziet staan, en krijgt je naam en e-mailadres zodra je een moment vastlegt, Google Workspace levert mijn mailbox, waar je mail en je bericht uit het formulier binnenkomt, en Google Analytics telt bezoekers, ook alleen ná jouw toestemming. Met Google heb ik voor Workspace een verwerkersovereenkomst (de standaardvoorwaarden van Google, door mij geaccepteerd op 9 oktober 2026). Railway, Cal.com en Google Analytics verwerken die gegevens volgens hun eigen standaardvoorwaarden.
Over die agenda nog dit: hij staat rechtstreeks op de pagina, dus je browser haalt hem bij het openen al op bij Cal.com. Zolang je niets invult, weten ze niet wie je bent, maar ze zien wél dat er iemand op die pagina is. Wil je dat liever niet, boek dan via een mailtje.
De rommelproef
Op pace8.nl/probeer kun je een werkbon (een foto of een getypte klus) laten omzetten in een proeffactuur. Gebruik daarvoor een verzonnen klant. De foto of tekst gaat naar een AI-model van Scaleway, op servers in Parijs. Scaleway bewaart daar standaard niets; alleen bij misbruik of bij een verzoek dat de dienst schaadt (bijvoorbeeld een fout) kan het tot twee weken bewaard blijven. Wie toch een eigen bon fotografeert, deelt die bon met die AI. De AI leest de bon inclusief namen en adressen; die komen terug op je scherm en in jouw pdf en mail. Telefoonnummers, mailadressen, links en IBAN's haal ik er altijd uit. Op mijn eigen server bestaat de foto alleen in het geheugen tijdens de aanroep; ik bewaar niets, ook de factuur niet. De logs bevatten alleen aantallen, tijden en uitkomsten, geen mailadres, IP-adres of inhoud.
Laat je de proef mailen, dan verstuurt Scaleway (Transactional Email, ook in Parijs, afzender proef@proef.pace8.nl) één mail met een vaste tekst en de proeffactuur als pdf, alleen naar het adres dat je zelf intikt. Scaleway bewaart de mail zelf niet: verstuurde berichten worden na verwerking automatisch verwijderd. Alleen de verzendgegevens (ontvanger, tijdstip, bezorgstatus) blijven als technische log in de beheeromgeving van Scaleway staan, tot ongeveer een jaar terug; een vaste termijn noemt Scaleway niet. Scaleway is daarmee een vijfde verwerker, naast de vier hierboven.
Zet je bij het mailadres of bij de som het vinkje "Paul mag me mailen" aan, dan komt je mailadres (en wat je in de proef koos) in mijn eigen mailbox bij Google Workspace; daar geldt de bewaartermijn van 12 maanden. Zonder vinkje komt er niets bij mij binnen. Verder telt de proef zelf zonder cookies hoeveel mensen elke stap halen, per stap en per bron (bijvoorbeeld "uit een LinkedIn-bericht"), zonder IP-adres of ID. GA4 meet de proef alleen nadat je op "Prima" klikte.
Als ik voor je bouw
Dit gaat over de website. Bouw ik iets voor je bedrijf, dan geldt: je gegevens blijven in je eigen account, op jouw naam. Klantgegevens gaan niet naar ChatGPT of een andere AI-dienst, tenzij apart afgesproken — en dan alleen via een zakelijke AI-dienst met opslag en verwerking in de EU, die niet van de data leert. Pace8 werkt in de omgeving van de klant en is daarmee verwerker: bij een betaalde opdracht sluiten we vóór de start een verwerkersovereenkomst, ook zonder AI.
Zelf AI gebruiken met klantgegevens? ChatGPT en klantgegevens: wat de AVG vraagt.
Je rechten
Je hebt het recht om te zien wat ik van je heb (inzage), het te laten corrigeren (rectificatie), het te laten wissen (verwijdering), bezwaar te maken tegen het gebruik ervan, en het in een overdraagbare vorm op te vragen (dataportabiliteit). Mail daarvoor naar contact@pace8.nl en ik regel het binnen een week, en altijd binnen de wettelijke termijn van een maand. Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verwerkingsverantwoordelijke: Pace8, eenmanszaak van Paul Moens, ingeschreven bij de KVK onder nummer 99189232, bereikbaar via contact@pace8.nl.