Wat ik van je overneem
Het werk dat elke week terugkomt. Eerst wat al draait, bij klanten en bij mij. Daarna wat ik kan bouwen. Bij elk cijfer staat hoe zeker het is.
Gesprek gratis · audit €95 (gaat eraf als je doorgaat) · eerste automatisering €500–1.500. Alle prijzen
Laatst bijgewerkt: · door Paul Moens
Draait al bij een klant
- Gemeten door de klant
Aanmeldingen verwerken
11 → 2 min per aanmelding
Gemeten door de klant, bij Bureau Dromenland; bij ±25 per maand ≈ 45 uur per jaar (berekend).
Een nieuwe klant: welkomstmail, intakeformulier en dossier staan klaar. Jij klikt.
- Gemeten door de klant
Factuur zonder overtikken
5 min minder per factuur
Gemeten door de klant, bij Bureau Dromenland.
De factuur komt uit wat de klant al invulde, en is meteen geboekt.
- Gemeten door de klant
Inkoopfacturen verwerken
een half uur per week minder
Gemeten door de klant, bij tesslivakinderkleding.nl.
Facturen uit de mail geboekt, aan de bon gekoppeld en afgeletterd. Jij keurt.
- Schatting
Producten in je webshop zetten
30 → 1 min per product
Schatting, bij tesslivakinderkleding.nl · ±20 producten per week.
Foto’s, beschrijving en zoekwoorden klaar; na jouw akkoord staat het product online.
Draait al bij mij
In mijn eigen bedrijven. Wat ik voor een klant bouw, gebruik ik eerst zelf.
SchattingEigen sites
Vindbaarheid bijhouden
±10 uur per week (Schatting)
Elke week je zoekcijfers naast die van concurrenten, met wat er beter kan.
Hoe het draait
Vindbaar blijven is eindeloos werk: je eigen cijfers bijhouden, kijken wat concurrenten doen, uitzoeken waar mensen op zoeken. Deze straat doet het elke week. Hij legt de eigen site naast die van concurrenten, met de zoekvolumes uit Google en de cijfers uit Google Analytics en Search Console. Daar komt geen rapport uit dat in een la verdwijnt, maar werk: welke pagina’s beter kunnen, welke zoekwoorden erbij moeten, welke je beter loslaat, en welke nieuwe stukken er nodig zijn. Aanpassingen voert hij ook zelf door.
- Meten. Eigen site en concurrenten, zoekresultaten met zoekvolumes, bezoekers uit Google Analytics en zoekgegevens uit Search Console.
- Analyseren. Waar stijg of zak je, welke zoekwoorden leveren iets op en welke niet.
- Voorstellen. Aanpassingen per pagina, nieuwe zoekwoorden, zoekwoorden om los te laten en nieuwe content.
- Doorvoeren. De aanpassingen gaan direct de site in; nieuwe stukken gaan naar de artikelstraat.
Schatting: mijn eigen opgave, niet met de klok gemeten: zo’n 10 uur uitzoek- en schrijfwerk per week.
Nog te meten: een week met de klok ernaast, zodat het een meting wordt in plaats van een opgave.
Geteldsimpelinhypotheken.nl
Een rekenhulp of adviesagent op je site
65 berekeningen in 30 dagen, eigen gebruik telt mee (Geteld)
Beantwoordt de vragen die je klanten steeds stellen, en rekent mee.
Hoe het draait
Wie een huis wil kopen stelt een hele avond dezelfde vragen. Hier beantwoordt een agent ze: scenario’s doorrekenen, maandlasten naast elkaar, en er rolt een PDF uit die je kunt bewaren. Een website die werk doet in plaats van een folder te zijn.
Geteld: in de 30 dagen tot 7 oktober 2026: 41 bezoeken, 65 berekeningen in de chat, 10 keer de rekentool helemaal afgemaakt en 11 keer een uitdraai als PDF meegenomen. Klein, want de site is jong — en mijn eigen gebruik telt mee. Bron: de bezoekersstatistiek van de site zelf.
Nog te meten: hoeveel van die bezoekers daarna echt een huis kopen. Dat zie ik van buitenaf niet.
SchattingEigen product
Nieuws en regels bijhouden
4 uur per week minder (Schatting)
Elke week de bronnen doorgekeken, één leesbaar rapport in je mail.
Hoe het draait
Om te weten of er iets verandert dat jou raakt, zou je elke week tientallen bronnen moeten bijhouden. Dat doet niemand. Deze radar doet het wél — officiële Rijksoverheid-feeds en zeven AI-kanalen — en levert er één leesbaar Nederlands rapport van. Geen lijst met linkjes: een verhaal, in gewone taal.
Schatting: mijn eigen opgave, niet met de klok gemeten: zo’n 4 uur per week, omdat ik niet meer zelf elke week alle video’s en bronnen hoef door te kijken. Sinds eind augustus 2026 zestien edities (zeven hypotheek-radar, negen AI-radar); geen enkele heb ik zelf hoeven samenstellen.
Nog te meten: een week met de klok ernaast, zodat het een meting wordt in plaats van een opgave.
DraaitEigen sites
Artikelen voor je site
Draait · doorlopend, nog geen cijfer
Onderzoek naar waar mensen op zoeken, het stuk geschreven, jij leest na.
Hoe het draait
Een goed artikel begint bij de vraag waar mensen echt op zoeken. Deze straat doet dat onderzoek, schrijft het stuk zoals een copywriter dat zou doen en zet het klaar. Ik lees het na; na mijn controle staat het direct online.
Draait: hoeveel tijd het per artikel scheelt.
DraaitEigen bedrijven
Ochtendoverzicht van mail en agenda
Draait · elke ochtend, nog geen cijfer
Elke ochtend één bericht: dit is gebeurd, dit is geregeld, dit moet jij doen.
Hoe het draait
Voor ik begin, staat er één bericht klaar: dit is er gebeurd, dit is al geregeld, dit moet jij vandaag zelf doen. Het leest mijn mail en agenda, zet facturen door naar de boekhoud-straat en houdt bij wat er nog openstaat. Daaronder een besluitenlog dat zichzelf bijhoudt en routines die doorwerken als ik er niet ben. Wat ik voor een klant bouw, gebruik ik eerst zelf.
Draait: de tijd die mijn bedrijven me per dag kosten. Ik schat zelf een kwartier — maar dat is zelfrapportage, en dat is zwak. Liever eerlijk gezegd dan mooi opgeschreven.
Kan ik voor je bouwen
Draait nog nergens. Daarom geen cijfer, maar een rekenvoorbeeld: stel dat de klus zo vaak voorkomt en zo lang duurt, dan kost hij je nu zoveel. Dat is een bovengrens, geen belofte; wat er echt af kan, rekenen we in de audit uit. Reken met je eigen getallen.
RekenvoorbeeldPast waarschijnlijk
Werkbon naar factuur
De werkbon van de monteur wordt een conceptfactuur in je boekhoudpakket.
Rekenvoorbeeld, geen klant: stel 120 werkbonnen per maand, 10 minuten per keer, en een uur kost €45. Dan kost dit je nu ±120 uur en €5.400 per halfjaar.
RekenvoorbeeldPast waarschijnlijk
Offerte maken
Een spraakmemo of foto van de klus wordt een conceptofferte met jouw prijzen.
Rekenvoorbeeld, geen klant: stel 13 offertes per maand, 45 minuten per keer, en een uur kost €65. Dan kost dit je nu ±59 uur en €3.803 per halfjaar.
RekenvoorbeeldPast waarschijnlijk
Betalingsherinneringen
Na de gewone herinnering volgt per klant het juiste vervolgbericht.
Rekenvoorbeeld, geen klant: stel 45 openstaande facturen per maand, 20 minuten per keer, en een uur kost €75. Dan kost dit je nu ±90 uur en €6.750 per halfjaar.
RekenvoorbeeldPast waarschijnlijk
Orders uit de mail
Een bestelling per mail of pdf wordt een conceptorder in je systeem.
Rekenvoorbeeld, geen klant: stel 600 ordermails per maand, 6 minuten per keer, en een uur kost €40. Dan kost dit je nu ±360 uur en €14.400 per halfjaar.
RekenvoorbeeldRaad ik af
Offertes opvolgen
Een offerte die stil blijft, krijgt op tijd een persoonlijk bericht. Jij keurt goed.
Rekenvoorbeeld, geen klant: stel 6 stille offertes per maand, 10 minuten per keer, en een uur kost €45. Dan kost dit je nu ±6 uur en €270 per halfjaar.
Op tijd loont het zelden; de winst zit in de opdrachten die je anders liet liggen.
RekenvoorbeeldPast waarschijnlijk
Webshop en boekhouding koppelen
Orders en betalingen staan elke ochtend als boekingen in je boekhoudpakket.
Rekenvoorbeeld, geen klant: stel 22 werkdagen per maand, 45 minuten per keer, en een uur kost €40. Dan kost dit je nu ±99 uur en €3.960 per halfjaar.
RekenvoorbeeldPast waarschijnlijk
Klantvragen beantwoorden
Een conceptantwoord met de juiste orderstatus; een mens verstuurt.
Rekenvoorbeeld, geen klant: stel 420 klantvragen per maand, 5 minuten per keer, en een uur kost €38. Dan kost dit je nu ±210 uur en €7.980 per halfjaar.
RekenvoorbeeldPast waarschijnlijk
Weekcijfers
Elke maandag vijf cijfers in één mail, uit je eigen pakketten.
Rekenvoorbeeld, geen klant: stel 4,3 weken per maand, 120 minuten per keer, en een uur kost €85. Dan kost dit je nu ±52 uur en €4.386 per halfjaar.
Staat jouw klus er niet tussen?
Dan rekenen we hem in het gesprek net zo door. Of reken eerst zelf, met je eigen getallen: de zesmaandentoets, zonder mailadres.
Wat de audit je oplevert: zo ziet het overzicht eruit. Verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan zeg ik dat.
Tik je dezelfde gegevens twee keer in, uit een pdf, mail of Excel-lijst? Zo stop je met overtikken. Gaat het om je hele administratie? Wat kan, wat je pakket al zelf doet, en wat het kost. Wil je twee systemen aan elkaar koppelen? Per pakket wat kan.
45 min · gratisPlan een gratis gesprek over jouw klus
45 minuten, met mij, niet met een verkoper. Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.
Plan een gratis gesprek · 45 min
Liever eerst 15 minuten bellen
Of mail me op contact@pace8.nl.
Software die taken voorbereidt en door jou laat goedkeuren, staat beschreven bij AI-agent laten maken door Pace8.
Pace8 in het kort
- Wie
- Pace8, eenmanszaak van Paul Moens (KVK 99189232). 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Ontwerpt én bouwt zelf.
- Wat
- Automatisering voor het MKB, met AI waar het iets toevoegt. Eén terugkerende taak tegelijk.
- Voor wie
- Dit werkt het best bij bedrijven van 2 tot 50 medewerkers met één duidelijk afgebakend proces.
- Waar
- Berkel en Rodenrijs, regio Rotterdam. Op locatie in de Randstad, verder online.
- Wat het kost
- Gesprek gratis (45 min) · audit €95 · eerste automatisering €500–1.500 · doorbouwen vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand. Alle bedragen excl. btw.
- Hoe snel
- Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
- Wanneer je betaalt
- Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
- Bewijs
- Bij Bureau Dromenland ging de aanmelding van 11 naar 2 minuten, door het bureau zelf geklokt. Meer op /oplossingen.