Direct naar de hoofdinhoud
Geen gedoe. Gewoon ondernemen.Plan gratis gesprekGratis gesprek

Wat het kost, hoe het gaat, en wanneer het niet de moeite waard is

Bij Pace8 is het gesprek gratis, kost de audit €95 en de eerste automatisering €500–1.500. Doorbouwen kan vanaf €395 per maand. Vooraf rekenen we uit wat het kost en oplevert; verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan raad ik het af — tenzij er een reden is die zwaarder weegt, en die zeggen we er dan bij.

Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.

Plan een gratis gesprek · 45 min

Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.

Laatst bijgewerkt: · door Paul Moens

Vaste prijzen, voorafAlle bedragen excl. btw · na elke stap kun je stoppen
Stap en wat je krijgtPrijs
Gratis gesprek45 minuten, vrijblijvend.gratis
AuditWat de taak nu kost, wat eraf kan, of het zich terugverdient. Het overzicht is van jou. Ga je door, dan gaat het bedrag af van de eerste automatisering.€95
Eerste automatiseringStreven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.€500–1.500
DoorbouwenMaandelijks opzegbaar.vanaf €395 per maand
BeheerBlijft draaien, niets nieuws.€95 per maand

Zo gaat het, stap voor stap

Per stap: wat je krijgt, waar je kunt stoppen, en wat ik van je nodig heb.

  1. Stap 1: Gratis gesprek

    gratis · 45 min
    Wat je krijgt
    45 minuten, vrijblijvend. We tekenen samen uit hoe je taak nu loopt; je gaat weg met een overzicht op papier.
    Waar je kunt stoppen
    Hier al. Het gesprek is vrijblijvend, en het overzicht neem je mee.
    Wat ik van je nodig heb
    Dat je me je taak laat zien zoals die nu gaat, met een paar echte voorbeelden erbij.

  2. Stap 2: Audit

    €95
    Wat je krijgt
    Wat de taak nu kost, wat eraf kan, of het zich terugverdient. Het overzicht is van jou. Ga je door, dan gaat het bedrag af van de eerste automatisering.
    Waar je kunt stoppen
    Na de audit. Het overzicht is van jou: je kunt het ook zonder mij gebruiken.
    Wat ik van je nodig heb
    Dat je de taak een keer met me doorloopt, zoals die echt gaat. En dat je ruwweg weet hoe vaak het voorkomt en hoe lang het duurt.

  3. Stap 3: Eerste automatisering

    €500–1.500
    Wat je krijgt
    Eén taak, overgenomen door software in de systemen die je al hebt. Vóór de bouw zetten we op papier wat het moet doen. Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
    Waar je kunt stoppen
    Na de oplevering. Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven. Werkt het wel, dan draait het door op jouw accounts.
    Wat ik van je nodig heb
    Toegang tot de accounts waar het in moet draaien, en iemand die het op echt werk test en zegt of het klopt.

  4. Stap 4: Doorbouwen of beheer

    vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand
    Wat je krijgt
    Doorbouwen: er komt steeds iets bij. Maandelijks opzegbaar. Beheer: blijft draaien, niets nieuws.
    Waar je kunt stoppen
    Elke maand. Beide zijn een keuze, geen verplichting: na de eerste automatisering mag je ook gewoon stoppen.
    Wat ik van je nodig heb
    Dat je zegt welke taak als volgende aan de beurt is, en meldt als er iets verandert in je pakket of je werkwijze.
Op jouw naam

Wat er niet in de prijs zit

De abonnementen op de software zelf: je pakket, je Google- of Microsoft-account, en eventueel AI-gebruik. Die staan op jouw naam en betaal je zelf, rechtstreeks aan de leverancier.

Dat is bewust. Alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien. Vaak heb je die abonnementen al, want ik bouw in de systemen die je al hebt.

Blijft draaien

En als ik wegval?

Alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien. Het draait in je eigen systemen, niet in een omgeving van mij.

Wat er met je gegevens gebeurt, lees je in de privacyverklaring

Rekenhulp: wat kost een terugkerende taak je nu?

De som is eenvoudig: hoe vaak per maand × minuten per keer × 12 maanden geeft de minuten per jaar; gedeeld door 60 zijn dat uren. Die uren keer wat een uur je kost, is wat de taak je per jaar kost. De helft daarvan is wat het je in een halfjaar kost.

Rekenvoorbeeld — stel dat de taak 20 keer per maand voorkomt en 15 minuten per keer kost. Stel ook dat een uur je €50 kost. De som: 20 × 15 × 12 / 60 = 60 uur per jaar. Dat is €3.000 per jaar, en €1.500 per halfjaar. Een eerste automatisering kost €500–1.500; deze taak kost je €1.500 per halfjaar. Of het zich binnen zes maanden terugverdient, hangt af van wat er echt af kan — dat rekenen we in de audit uit.

Het halfjaarbedrag is een bovengrens. Stel dat software de hele taak overneemt. Kost een automatisering meer dan dat bedrag, dan verdient hij zich niet binnen zes maanden terug. Dan raad ik het af, tenzij er een reden is die zwaarder weegt (zie de zesmaandenregel hieronder). Hoeveel er echt af kan, rekenen we in de audit uit. Beheer (€95 per maand) is optioneel en komt daar los van.

Deze som als losse toets, met mijn oordeel erbij

Plan een gratis gesprek · 45 min

Zo ziet een audit-overzicht eruit

Twee voorbeelden op verzonnen gegevens: geen klanten, geen metingen. Ze laten zien wat je voor €95 krijgt, en dat het antwoord ook "nee" kan zijn. Het overzicht is van jou, ook als je daarna niets met me doet.

Audit-overzichtvoorbeeld op testdata

Werkbonnen overtikken naar een factuurInstallatiebedrijf, 6 monteurs (verzonnen)

Hoe het nu gaat
Elke avond foto's van werkbonnen overtikken in het boekhoudpakket.
Wat het nu kost
120 keer per maand × 10 min = 240 uur per jaar · €5.400 per halfjaar (uur à €45, aanname)
Wat eraf kan
8 van de 10 minuten; nakijken (2 min) blijft · €4.320 per halfjaar
Wat de bouw kost
€1.200 (voorbeeld binnen €500–1.500); de audit gaat eraf: je betaalt €1.105
Terugverdiend
ongeveer 1,7 maanden

Past waarschijnlijkBouwen. De bon wordt een conceptfactuur in je eigen pakket; jij kijkt na en verstuurt.

Audit-overzichtvoorbeeld op testdata

Stille offertes opvolgenAdviesbureau, 3 mensen (verzonnen)

Hoe het nu gaat
Een paar keer per maand een offerte nabellen of -mailen.
Wat het nu kost
6 keer per maand × 10 min = 12 uur per jaar · €270 per halfjaar (uur à €45, aanname)
Wat eraf kan
Alles · €270 per halfjaar
Wat de bouw kost
Een eerste automatisering kost €500–1.500: meer dan de €270 per halfjaar
Terugverdiend
niet binnen zes maanden

Raad ik afNiet bouwen. Een vaste herinnering in je agenda op vrijdag doet hetzelfde, en kost niets.

Zelf je taak doorrekenen? Doe de zesmaandentoets, zonder mailadres.

Wanneer ik het afraad, en wanneer je niet betaalt

De zesmaandenregel

Vooraf rekenen we uit wat het kost en oplevert; verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan raad ik het af — tenzij er een reden is die zwaarder weegt, en die zeggen we er dan bij.

De garantie

Vóór de bouw zetten we op papier wat het moet doen. Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.

Gemeten door de klant

Wat het scheelt: de aanmelding bij Bureau Dromenland

±25 per maand9 min minder per keer12 maanden45 uur per jaar, berekend

Bureau Dromenland is een slaapbureau voor ouders. Een aanmelding kostte er 11 minuten; nu zijn het er 2. Dat is door het bureau zelf geklokt, op 7 sep '26. Bij ±25 aanmeldingen per maand is dat 2.700 minuten per jaar.

Zo loopt de aanmelding bij Bureau Dromenland nu · wat ik verder bouwde

Wat AI-assistenten noemen als je ernaar vraagt

Op 9 oktober 2026 kregen ChatGPT, Gemini en Perplexity in een meting voor deze site twee vragen. Wat kost het om je administratie met AI te laten automatiseren? En kun je beter zelf iets bouwen of iemand inhuren? Dit noemden ze voor laten bouwen of inrichten. Het is geen onderzoek: het is wat een assistent die dag antwoordde.

  • ChatGPT

    “laten doen vaak €300–€1.500”

    Voor de eenmalige inrichting, bij een zzp’er.

  • ChatGPT

    “eenmalig vaak €1.000–€10.000+, plus maandkosten”

    Voor maatwerk voor complexe processen.

  • Gemini

    “Eenmalige kosten tussen €999 en €2.500”

    Voor eenvoudige projecten.

  • Perplexity

    “€500–€3.000 eenmalig plus €50–€300 per maand”

    Voor een eerste investering voor een MKB-bedrijf.

  • Perplexity

    “ongeveer €2.000–€8.000 … eenvoudige automatiseringen kunnen uiteraard veel goedkoper zijn”

    Voor professionele implementatie bij Nederlandse MKB-workflows, afhankelijk van complexiteit.

Wat het jou oplevert, hangt af van wat je taak nu kost. Reken het uit, zonder mailadres.

Vragen over wat het kost

Wat kost AI-automatisering voor een klein bedrijf?

Bij mij €500–1.500 voor de eerste automatisering: één taak, in de systemen die je al hebt. Daarvoor zitten een gratis gesprek van 45 minuten en een audit van €95. Doorbouwen kan vanaf €395 per maand, maandelijks opzegbaar; beheer kost €95 per maand. Verdient het zich niet binnen zes maanden terug? Dan raad ik het af, tenzij er een reden is die zwaarder weegt.

Wat krijg ik in de audit van €95?

Een overzicht: wat de taak nu kost, wat eraf kan, of het zich terugverdient. Het overzicht is van jou. Ga je door, dan gaat het bedrag af van de eerste automatisering. Je kunt het ook zonder mij gebruiken. Verdient het zich niet binnen zes maanden terug? Dan zeg ik dat en raad ik het af. Behalve als er een reden is die zwaarder weegt; die zeggen we er dan bij.

Zitten softwarekosten bij de prijs?

Nee. Abonnementen op je pakket en je accounts, en eventueel AI-gebruik, staan op jouw naam en betaal je zelf. Zo blijft alles van jou: alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien. Vaak heb je die abonnementen al, want ik bouw in de systemen die je al hebt.

Wat kost doorbouwen per maand?

Vanaf €395 per maand, maandelijks opzegbaar. Doorbouwen komt pas na de eerste automatisering, als je hebt gezien wat die doet. Wil je alleen dat het blijft draaien, zonder nieuwe dingen, dan is er beheer voor €95 per maand. Allebei een keuze, geen verplichting.

Wanneer betaal ik niet?

Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven. Vóór de bouw zetten we op papier wat het moet doen. Het gratis gesprek van 45 minuten kost sowieso niets, en je kunt na elke stap stoppen.

45 min · gratis

Plan het gratis gesprek

45 minuten, met mij, niet met een verkoper. Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.

Plan een gratis gesprek · 45 min

Liever eerst 15 minuten bellen

Of mail me op contact@pace8.nl.

Nog niet klaar voor een gesprek?

Beschrijf in drie zinnen welke taak je elke week tijd kost. Binnen één werkdag hoor je of die te automatiseren is.

Wat je voor dit geld krijgt, lees je bij wat AI-automatisering bij Pace8 inhoudt.

Pace8 in het kort

Wie
Pace8, eenmanszaak van Paul Moens (KVK 99189232). 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Ontwerpt én bouwt zelf.
Wat
Automatisering voor het MKB, met AI waar het iets toevoegt. Eén terugkerende taak tegelijk.
Voor wie
Dit werkt het best bij bedrijven van 2 tot 50 medewerkers met één duidelijk afgebakend proces.
Waar
Berkel en Rodenrijs, regio Rotterdam. Op locatie in de Randstad, verder online.
Wat het kost
Gesprek gratis (45 min) · audit €95 · eerste automatisering €500–1.500 · doorbouwen vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand. Alle bedragen excl. btw.
Hoe snel
Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
Wanneer je betaalt
Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Bewijs
Bij Bureau Dromenland ging de aanmelding van 11 naar 2 minuten, door het bureau zelf geklokt. Meer op /oplossingen.