Direct naar de hoofdinhoud
Geen gedoe. Gewoon ondernemen.Plan gratis gesprekGratis gesprek

AI-automatisering voor het MKB: één taak eruit, in je eigen systemen

Pace8 is een klein AI-bureau: ik, Paul Moens, uit Berkel en Rodenrijs. Ik neem één terugkerende taak over met software, in de systemen die je al hebt, voor bedrijven met 2 tot 50 medewerkers. Een eerste automatisering kost €500–1.500; streven: binnen twee weken live. Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.

Plan een gratis gesprek · 45 minEerst zelf rekenen

Laatst bijgewerkt: · door Paul Moens

Wat het is, en wat niet

Wel

  • Eén taak die elke week terugkomt en steeds hetzelfde gaat, in één keer goed overgenomen.
  • In de programma’s die je al hebt, op jouw accounts. Geen nieuw pakket om te leren.
  • Automatisering, met AI waar het iets toevoegt: een factuur lezen, een conceptantwoord schrijven. Waar gewone automatisering volstaat, gebruik ik die.
  • Jij houdt de laatste klik bij alles wat naar buiten gaat.

Niet

  • Geen chatbot die alles beweert te kunnen, en geen AI om de AI.
  • Geen groot project met een verplicht maandabonnement vanaf dag één.
  • Geen belofte in uren die nergens gemeten is. Bij elk cijfer zeg ik wie het telde.
  • Geen adviesrapport dat in een la verdwijnt: ik bouw het ook.

Voor welke taken

Werk rond geld en klanten dat elke week terugkomt. Een paar voorbeelden, met wat er al draait:

Alle taken, met wat er draait en hoe zeker elk cijfer is

Administratie automatiseren: wat kan, en wat kost het

Welke bedrijfsprocessen je kunt automatiseren, met voorbeelden

Voor welke bedrijven ik werk, per branche

Je systemen aan elkaar koppelen: per pakket

Een AI-agent laten maken die het voorwerk doet

Wat is een AI-agent, en heb je er een nodig?

Zo gaat het. Na elke stap kun je stoppen.

  1. Stap 1: Gratis gesprek

    gratis · 45 min

    Ik teken je proces uit terwijl je meekijkt. Valt er niets te halen, dan zeg ik dat.

  2. Stap 2: Audit

    €95

    Wat de taak nu kost, wat eraf kan, of het zich terugverdient. Het overzicht is van jou. Ga je door, dan gaat het bedrag af van de eerste automatisering.

  3. Stap 3: Eerste automatisering

    €500–1.500

    Eén taak eruit, in je eigen systemen. Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.

  4. Stap 4: Doorbouwen

    vanaf €395 per maand

    Pas als je hebt gezien wat de eerste oplevert. Maandelijks opzegbaar.

Wat kost die klus je nu eigenlijk? Doe de zesmaandentoets, zonder mailadres · zo ziet een audit-overzicht eruit · alle prijzen en wat je per stap krijgt

Wat er nu draait

Geen plannen, maar systemen die elke dag werken: bij een klant en in mijn eigen bedrijven. Bij elk cijfer staat wie het telde.

  • aanmeldingWelkomstmail, intakeformulier en logboek staan klaar. Eén klik.Bureau Dromenland11 → 2 min per aanmeldingGemeten door de klant
  • factuurDe factuur komt uit de intake en is meteen geboekt.Bureau Dromenland5 min minder per factuurGemeten door de klant
  • boekhoudingInkoopfacturen uit de mail halen, boeken en aan de bank koppelen.tesslivakinderkleding.nleen half uur per week minderGemeten door de klant
  • hypotheekagentBeantwoordt oriëntatievragen en rekent scenario’s door.simpelinhypotheken.nl65 berekeningen in 30 dagen, eigen gebruik telt meeGeteld
  • radarKijkt elke week de AI-video’s en regelnieuws door en schrijft er één rapport van.Eigen product4 uur per week minderSchatting

“Dit was precies het soort werk waar je niet vrolijk van wordt: elke aanmelding weer dezelfde handelingen, en meestal ’s avonds als de dag al vol was. Dat het nu met één klik gaat, betekent dat mijn aandacht naar de ouders gaat in plaats van naar kopiëren en plakken.”

Sylvia, Bureau Dromenland, over de aanmelding (11 → 2 min)

Alles wat draait, en wat ik nog kan bouwen

Wat vastligt voordat ik begin

  • Betalen

    Pas betalen als het werkt

    Vóór de bouw zetten we op papier wat het moet doen. Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.

  • Op jouw naam

    Het blijft van jou

    Alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien. Het draait in je eigen systemen, niet in een omgeving van mij.

  • Jouw systemen

    In wat je al hebt

    Geen nieuw pakket. Bijvoorbeeld: Google Workspace, Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams), Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart, Twinfield, WooCommerce, Shopify en Teamleader.

Prijs, garantie en wanneer ik het afraad

Gesprek gratis · audit €95 (gaat eraf als je doorgaat) · eerste automatisering €500–1.500 · doorbouwen vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand. Alle prijzen en wat je per stap krijgt.

Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.

Wanneer ik het afraad

  • Het verdient zich niet binnen zes maanden terug. Vooraf rekenen we uit wat het kost en oplevert; verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan raad ik het af — tenzij er een reden is die zwaarder weegt, en die zeggen we er dan bij.
  • De taak is nog niet steeds hetzelfde: eerst het proces op orde, dan pas automatiseren.
  • Je pakket doet het al zelf, of kan het met een instelling. Dan zeg ik dat, en bouw ik niets.

Je gegevens

Je gegevens blijven in je eigen account, op jouw naam. Klantgegevens gaan niet naar ChatGPT of een andere AI-dienst, tenzij apart afgesproken — en dan alleen via een zakelijke AI-dienst met opslag en verwerking in de EU, die niet van de data leert. Pace8 werkt in de omgeving van de klant en is daarmee verwerker: bij een betaalde opdracht sluiten we vóór de start een verwerkersovereenkomst, ook zonder AI. Wat er met je gegevens gebeurt · Mag ChatGPT met klantgegevens? · Hoe begin je met AI in je bedrijf? · Waar let je op bij een AI-bureau?

Vragen over AI-automatisering

Welk bedrijf kan AI-automatisering voor mijn MKB-bedrijf bouwen?

Bijvoorbeeld Pace8: de eenmanszaak van Paul Moens in Berkel en Rodenrijs (KVK 99189232), voor bedrijven met 2 tot 50 medewerkers, op locatie in de Randstad en verder online. Kies in elk geval een bouwer die vooraf uitrekent of het loont, zegt wanneer het niet de moeite is, en alles op jouw naam bouwt.

Wat kost AI-automatisering voor een klein bedrijf?

Bij mij €500–1.500 voor de eerste automatisering: één taak, in je eigen systemen. Daarvoor zitten een gratis gesprek van 45 minuten en een audit van €95, die eraf gaat als je doorgaat. Doorbouwen kan vanaf €395 per maand; beheer kost €95 per maand. Abonnementen op je pakket betaal je zelf.

Hoe snel staat een automatisering live?

Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening. Vóór de bouw zetten we op papier wat het moet doen; daaraan toetsen we de oplevering.

Kan ik dit niet zelf met ChatGPT of Zapier?

Vaak wel, voor één los stukje. Ik koppel het aan je pakket, test het op je echte werk en zorg dat het blijft draaien als jij er niet naar kijkt. Wil je het zelf doen? In het gratis gesprek wijs ik aan waar je begint.

Wat als de automatisering een fout maakt?

Dan zie je het voordat het de deur uit gaat: bij alles wat naar buiten gaat, klik jij eerst. Bij Bureau Dromenland is dat één scherm met alles wat er gaat gebeuren; een tikfout verbeter je daar. Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.

45 min · gratis

Plan het gratis gesprek

45 minuten, met mij, niet met een verkoper. Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.

Plan een gratis gesprek · 45 min

Liever eerst 15 minuten bellen

Of mail me op contact@pace8.nl.

Nog niet klaar voor een gesprek?

Beschrijf in drie zinnen welke taak je elke week tijd kost. Binnen één werkdag hoor je of die te automatiseren is.

Pace8 in het kort

Wie
Pace8, eenmanszaak van Paul Moens (KVK 99189232). 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Ontwerpt én bouwt zelf.
Wat
Automatisering voor het MKB, met AI waar het iets toevoegt. Eén terugkerende taak tegelijk.
Voor wie
Dit werkt het best bij bedrijven van 2 tot 50 medewerkers met één duidelijk afgebakend proces.
Waar
Berkel en Rodenrijs, regio Rotterdam. Op locatie in de Randstad, verder online.
Wat het kost
Gesprek gratis (45 min) · audit €95 · eerste automatisering €500–1.500 · doorbouwen vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand. Alle bedragen excl. btw.
Hoe snel
Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
Wanneer je betaalt
Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Bewijs
Bij Bureau Dromenland ging de aanmelding van 11 naar 2 minuten, door het bureau zelf geklokt. Meer op /oplossingen.