Uitleg over automatiseren en AI
Automatiseren betekent dat software een taak overneemt die steeds op dezelfde manier gaat: gegevens overtikken, een vaste mail sturen, een factuur klaarzetten. Een mens blijft beslissen waar het ertoe doet. AI is een hulpmiddel daarbinnen, voor stappen waar een vaste regel niet volstaat, zoals tekst lezen of samenvatten.
Hier staat die uitleg in gewone taal, voor bedrijven van 2 tot 50 medewerkers: kort, zonder mailmuur en met voorbeelden uit kleine bedrijven. Begin bij je werk op papier, lees daarna over AI, en reken pas dan uit wat het je oplevert.
Laatst bijgewerkt: · door Paul Moens
Je werk op papier
- Processen in kaart brengen, op één A4Welke methode bij een klein bedrijf past, en hoe je één taak met vijf vakjes in kaart brengt. Met gratis sjabloon.
- Procesoptimalisatie: eerst uittekenenHoe je een taak in vijf vakken uittekent voordat je iets verandert of automatiseert.
- Procesboek-voorbeeld en sjabloonEen volledig ingevuld procesboek van een klein bedrijf, plus een gratis Word-sjabloon.
AI in je bedrijf
- Wat is een AI-agent?Wat een AI-agent is, wat hij anders doet dan een vaste regel, en wanneer je er geen nodig hebt.
- AI invoeren in een klein bedrijfIn welke volgorde je AI invoert, wie wat doet en wat je vooraf regelt.
- Mag ChatGPT met klantgegevens?Wat de AVG zegt, per dienst naast elkaar: ChatGPT, Claude, Gemini en Copilot.
- AI-beleid: voorbeeld en sjabloonEen AI-beleid op één A4 voor een klein bedrijf: een ingevuld voorbeeld en een gratis Word-sjabloon.
- Een AI-bureau of specialist kiezenAcht vragen om te stellen vóór je tekent, rode vlaggen en wat een redelijke prijsopbouw is.
Systemen laten samenwerken
Rekenen en kosten
Waar deze uitleg vandaan komt
Ik ben Paul Moens: 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld, nu bouw ik zelf. Wat hier staat, doe ik ook. Bij Bureau Dromenland tekenden we eerst het rondje na elke aanmelding uit en bouwden we daarna. Nu kost een aanmelding 2 in plaats van 11 minuten, door het bureau zelf geklokt. Hoe de aanmelding bij Bureau Dromenland nu loopt.
Liever dat ik het met je uitteken?
Dat is het gratis gesprek: 45 minuten. Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.
Plan een gratis gesprek · 45 minPace8 in het kort
- Wie
- Pace8, eenmanszaak van Paul Moens (KVK 99189232). 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Ontwerpt én bouwt zelf.
- Wat
- Automatisering voor het MKB, met AI waar het iets toevoegt. Eén terugkerende taak tegelijk.
- Voor wie
- Dit werkt het best bij bedrijven van 2 tot 50 medewerkers met één duidelijk afgebakend proces.
- Waar
- Berkel en Rodenrijs, regio Rotterdam. Op locatie in de Randstad, verder online.
- Wat het kost
- Gesprek gratis (45 min) · audit €95 · eerste automatisering €500–1.500 · doorbouwen vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand. Alle bedragen excl. btw.
- Hoe snel
- Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
- Wanneer je betaalt
- Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
- Bewijs
- Bij Bureau Dromenland ging de aanmelding van 11 naar 2 minuten, door het bureau zelf geklokt. Meer op /oplossingen.