e-Boekhouden koppelen: het handwerk dat na de bankkoppeling overblijft
Laat e-Boekhouden doen wat het zelf kan: de bank inlezen, facturen herkennen, met Autopilot boeken. Een koppeling via de officiële API (die zit in elk pakket) neemt het werk over dat daarbuiten ontstaat, zoals een factuur uit een aanmelding of een werkbon. Eerste automatisering: €500–1.500.
Gemeten door de klantIk draai zelf een boekhoud-straat op e-Boekhouden, op mijn eigen boekhouding en bij klant TessLiva: een half uur per week minder. De klant mat het zelf.
Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Laatst bijgewerkt: · door Paul Moens
Zelf doen of mij vragen?
Zelf doen als je inkoopfacturen netjes per mail binnenkomen: probeer eerst Autopilot of Mail en Herken.
Mij vragen als je factuur uit een ander systeem komt, of als je wilt dat een nieuwe leverancier eerst aan jou wordt voorgelegd.
Wat je in e-Boekhouden al zonder mij kunt instellen
Probeer dit eerst: het zit al in je pakket. Opgezocht bij e-Boekhouden zelf op 11 oktober 2026; per onderdeel staat de bron erbij. Functies en prijzen veranderen, dus kijk bij twijfel op hun site.
Autopilot
Inkoopfacturen en bonnen die je per mail, via de app of in het archief aanlevert, worden herkend en direct als boeking ingevoerd. Je controleert achteraf in het invoerverslag. Onbekende leveranciers maakt het zelf aan.
Kosten: Gratis, zegt e-Boekhouden; je zet het zelf aan of uit.
Mail & Herken en Scan & Herken
Je mailt een factuur naar je eigen adres of fotografeert hem met de app. Leverancier, datum, factuurnummer, bedrag en btw worden herkend en er staat een boekingsvoorstel klaar dat jij bevestigt.
Kosten: In alle drie de pakketten aangevinkt. Een herkende factuur kost één credit; credits zijn te koop vanaf €0,09 per stuk en blijven geldig.
Bankkoppeling
Een automatische koppeling met je bank, zodat banktransacties in je boekhouding komen.
Kosten: In alle drie de pakketten aangevinkt op de prijspagina.
Terugkerende facturen en automatische incasso
Een factuur één keer instellen voor een abonnement of vaste klant; de rest gaat vanzelf. Automatische incasso voor terugkerende betalingen.
Kosten: Facturatie zit in de pakketten ZZP en Standaard + Factureren.
Herinneringen en aanmaningen
Automatisch een herinnering of aanmaning versturen als een factuur onbetaald blijft.
Kosten: Genoemd bij facturatie; op de prijspagina bij alle drie de pakketten aangevinkt.
Webshopkoppelingen
Bestellingen uit een webshop worden vanzelf in je boekhouding verwerkt. Op de lijst van e-Boekhouden staan onder meer WooCommerce, Shopify, Lightspeed, Magento en PrestaShop.
Kosten: Bij onder meer Lightspeed en Magento staat "gratis koppeling"; bij WooCommerce en Shopify staat geen prijs.
Waar het handwerk overblijft
Werk dat een boekhoudpakket zelf niet doet, ook als de bankkoppeling aanstaat.
De factuur die buiten e-Boekhouden ontstaat
Uit een aanmelding, een werkbon of een webshop-order. Je tikt de gegevens daarna over in e-Boekhouden. Autopilot en Mail & Herken helpen hier niet: die lezen inkomende facturen, ze maken geen nieuwe.
Boeken, maar met een stop bij iets nieuws
Autopilot boekt direct en jij kijkt achteraf. Wil je dat een nieuwe leverancier eerst aan jou wordt voorgelegd, en een bekende gewoon doorgaat, dan is dat een eigen regel.
Gegevens uit je andere programma’s
Een betaallink, een klantnummer, een bestelling: wat in je andere systeem staat, hoort ook in de boeking, zonder dat je het opzoekt.
De factuur die niet netjes binnenkomt
Niet elke leverancier mailt een bruikbare pdf. Wat herkend wordt, loopt vanzelf; de rest blijft bij jou liggen tot je er tijd voor hebt.
Wanneer je dit niet nodig hebt
- Je krijgt een handvol inkoopfacturen per maand. Dan kost het handwerk je minder dan een automatisering; reken het na in de zesmaandentoets.
- Autopilot of Mail & Herken boekt jouw leveranciers al goed. Probeer die eerst, ze zijn er al; dan bouw ik niets.
- Je boekhouder boekt de inkoop zonder dat het je extra kost. Dan is er niets te winnen. Laat hem deze pagina gerust lezen.
Reken het uit in de zesmaandentoets, zonder mailadres.
Wat ik eraan koppel
Elke taak heeft een eigen pagina met de stappen en wat het oplevert. Het label zegt hoe zeker het cijfer is; een rekenvoorbeeld is een som met aannames, nog geen klantcase.
- Gemeten door de klantInkoopfacturen verwerkenFacturen uit de mail geboekt, aan de bon gekoppeld en afgeletterd. Jij keurt.een half uur per week minder
- Gemeten door de klantFactuur zonder overtikkenDe factuur komt uit wat de klant al invulde, en is meteen geboekt.5 min minder per factuur
- RekenvoorbeeldWerkbon naar factuurDe werkbon van de monteur wordt een conceptfactuur in je boekhoudpakket.
- RekenvoorbeeldWebshop en boekhouding koppelenOrders en betalingen staan elke ochtend als boekingen in je boekhoudpakket.
- RekenvoorbeeldBetalingsherinneringenNa de gewone herinnering volgt per klant het juiste vervolgbericht.
Meer taken met je boekhouding: administratie automatiseren.
Wat ik zelf al draai
Gemeten door de klanttesslivakinderkleding.nl
een half uur per week minder
De boekhoud-straat doet de inkoop van Pace8 en van klant TessLiva Kinderkleding, op e-Boekhouden: facturen geboekt en betalingen aan de juiste facturen gekoppeld, één ronde per maand, en ik keur na. Hoe het werkt
GeteldRonde van september 2026, over beide bedrijven: 31 bankregels en 20 inkoopfacturen. Een handvol boekingen heb ik daarna met de hand rechtgezet.
Nog te metende tijdwinst bij Pace8 zelf. Die heb ik vóór de straat nooit geklokt, dus ik ga hem niet achteraf verzinnen.
Gemeten door de klantBureau Dromenland
5 min minder per factuur
Bij Bureau Dromenland, een slaapbureau voor ouders, komt de factuur uit de intake en wordt hij meteen geboekt in hun eigen boekhoudpakket, met de betaallink die ouders al kennen. Het bureau klokte het zelf. Hoe de factuur ontstaat
Hoe de koppeling werkt: de officiële e-Boekhouden API
Een API is de officiële ingang waarmee programma's met e-Boekhouden praten. Ik gebruik die van e-Boekhouden, op jouw account. Eerst de korte versie in drie punten. (Wat een API-koppeling is, leg ik uit in een gids in gewone taal.)
- Jouw token. Je maakt zelf een API-token aan in de instellingen van je account. Het wordt maar één keer getoond. Met dat token start de koppeling een kortdurende sessie. Het token blijft van jou: je beheert het zelf in je account.
- Op jouw naam. Alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien.
- Jij kijkt eerst. Bij alles wat definitief wordt, zoals een boeking of een factuur, zit een stap waarin jij eerst kijkt. Je krijgt de instellingen op papier.
Wat de API kan
Dit staat in de beschrijving van de API, gelezen op 11 oktober 2026.De documentatie van e-Boekhouden.
Onder meer dit (klik open)
- Relaties. Klanten en leveranciers opzoeken, aanmaken en wijzigen.
- Boekingen. Boekingen opvragen en aanmaken, in zeven soorten: ontvangen factuur, verstuurde factuur, betaling van een ontvangen of verstuurde factuur, geld ontvangen, geld verstuurd en een memoriaalboeking.
- Verkoopfacturen. Een factuur aanmaken met een van je factuursjablonen, en facturen opzoeken.
- Openstaande facturen. Opvragen welke facturen nog niet zijn betaald.
- Rekeningschema. Grootboekrekeningen en hun saldo lezen, plus kostenplaatsen, producten en eenheden.
Wat de API niet kan
Een document aan een boeking hangen, het digitaal archief gebruiken of bankregels importeren: daar staan geen onderdelen voor in de beschrijving van de API. Dat doet e-Boekhouden zelf, met Autopilot, Mail & Herken en de bankkoppeling.
Verandert e-Boekhouden iets aan de API, dan pas ik de koppeling aan als je beheer hebt (€95 per maand).
Welke gegevens langskomen
Je gegevens blijven in je eigen account, op jouw naam. Klantgegevens gaan niet naar ChatGPT of een andere AI-dienst, tenzij apart afgesproken — en dan alleen via een zakelijke AI-dienst met opslag en verwerking in de EU, die niet van de data leert. Pace8 werkt in de omgeving van de klant en is daarmee verwerker: bij een betaalde opdracht sluiten we vóór de start een verwerkersovereenkomst, ook zonder AI. Mijn privacyverklaring.
Wat het kost
Bij mij is de eerste koppeling een eerste automatisering: €500–1.500, een vaste prijs vooraf. Daarvoor zitten het gratis gesprek en de audit (€95, die eraf gaat als je doorgaat). Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening. Wil je dat ik hem bijhoud: beheer €95 per maand, als keuze. Doorbouwen, verder bouwen na de eerste automatisering, kan vanaf €395 per maand; maandelijks opzegbaar.
Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Vooraf rekenen we uit wat het kost en oplevert; verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan raad ik het af — tenzij er een reden is die zwaarder weegt, en die zeggen we er dan bij.
Je abonnement bij e-Boekhouden
Dat blijft van jou en betaal je zelf. Op 11 oktober 2026 staat op hun prijspagina:
- ZZP, €9,95 per maand. Boekhouden en factureren, tot 240 boekingen per boekjaar.
- Standaard, €14,50 per maand. Onbeperkt boekhouden, zonder facturatie.
- Standaard + Factureren, €24,00 per maand. Onbeperkt boekhouden en factureren.
De prijspagina zegt niet of dit met of zonder btw is. In alle drie de pakketten staat de API aangevinkt op de prijspagina. Een extra bedrag voor de API heb ik niet gevonden. Credits voor Mail en Herken kosten vanaf €0,09 per stuk.De prijspagina van e-Boekhouden.
Vragen over e-Boekhouden koppelen
Heeft e-Boekhouden een API?
Ja. e-Boekhouden heeft een officiële API, en in alle drie de pakketten staat de API aangevinkt op de prijspagina (gezien op 11 oktober 2026). Je maakt zelf een token aan in je account. Wat er wel en niet in de API zit, staat hierboven bij "Hoe de koppeling werkt".
Kan e-Boekhouden facturen uit mijn mail automatisch inboeken?
Ja, zonder mij. Met Autopilot worden inkoopfacturen en bonnen herkend en direct geboekt; met Mail & Herken staat er een boekingsvoorstel klaar dat jij bevestigt. Autopilot is volgens e-Boekhouden gratis, een herkende factuur in Mail & Herken kost één credit (gezien op 11 oktober 2026). Probeer dat eerst.
Hoe moet ik een aankoopfactuur inboeken?
Op de kostenrekening die bij de uitgave hoort, met de btw apart als voorbelasting, tegen de leverancier, met de factuur erbij. Daarna boek je de betaling erop. Dit is geen fiscaal advies: twijfel je over een rekening of de btw, vraag het je boekhouder.
Wat kost een koppeling met e-Boekhouden?
Bij mij €500–1.500 voor de eerste automatisering, een vaste prijs vooraf, met de audit van €95 die eraf gaat als je doorgaat. Je abonnement op e-Boekhouden blijft van jou: €9,95 per maand tot €24,00 per maand, met de API erin (gezien op 11 oktober 2026).
Is het veilig om iemand een koppeling op mijn boekhouding te laten maken?
Het werkt met een token dat jij zelf in je account aanmaakt en beheert, op jouw naam. Bij alles wat definitief wordt, zoals een boeking of een factuur, kijk jij eerst. Je krijgt de instellingen op papier. Wat er met je gegevens gebeurt, staat in mijn privacyverklaring.
Boekt de software zelf, of keur ik eerst?
Jij keurt eerst. Een nieuwe leverancier wordt altijd aan je voorgelegd. Pas als dezelfde boeking een paar keer is goedgekeurd, kan die vanzelf gaan, als jij dat wilt. Alles wordt gelogd. Autopilot werkt anders: die boekt direct en jij controleert achteraf in het invoerverslag.
Kan ik e-Boekhouden koppelen aan mijn webshop of aanmeldformulier?
Voor een webshop kijk je eerst bij e-Boekhouden zelf: er zijn koppelingen met onder meer WooCommerce en Shopify; wat ze kosten verschilt per webshop. Staat je webshop er niet bij, of komt je factuur uit een aanmelding of werkbon, dan kan een koppeling via de API. Of het kan met jouw opzet, zoek ik vóór de bouw uit.
Wat is het verschil tussen Autopilot en een koppeling?
Autopilot boekt de inkoopfacturen en bonnen die jij aan e-Boekhouden aanlevert; een koppeling begint bij een ander systeem. Bijvoorbeeld een factuur uit een aanmelding of werkbon die zonder overtikken in e-Boekhouden komt. Heb je alleen inkoopfacturen per mail, probeer dan eerst Autopilot.
Doet mijn boekhouder dit niet al?
Misschien. Doet je boekhouder de inkoop zonder dat het je extra kost, dan valt er weinig te winnen. Zit het overtikken bij jou, dan is het werk dat een koppeling kan overnemen. Je boekhouder doet de controle en de aangifte; dat blijft zo.
45 min · gratisNoem je pakket en je taak
45 minuten, met mij, niet met een verkoper. Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.
Plan een gratis gesprek · 45 min
Liever eerst 15 minuten bellen
Of mail me op contact@pace8.nl.
Pace8 in het kort
- Wie
- Pace8, eenmanszaak van Paul Moens (KVK 99189232). 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Ontwerpt én bouwt zelf.
- Wat
- Automatisering voor het MKB, met AI waar het iets toevoegt. Eén terugkerende taak tegelijk.
- Voor wie
- Dit werkt het best bij bedrijven van 2 tot 50 medewerkers met één duidelijk afgebakend proces.
- Waar
- Berkel en Rodenrijs, regio Rotterdam. Op locatie in de Randstad, verder online.
- Wat het kost
- Gesprek gratis (45 min) · audit €95 · eerste automatisering €500–1.500 · doorbouwen vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand. Alle bedragen excl. btw.
- Hoe snel
- Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
- Wanneer je betaalt
- Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
- Bewijs
- Bij Bureau Dromenland ging de aanmelding van 11 naar 2 minuten, door het bureau zelf geklokt. Meer op /oplossingen.