Exact Online koppelen aan de rest van je bedrijf
Ik bouw API-koppelingen op jouw Exact Online-account voor het werk dat Exact zelf niet doet, zoals een factuur uit een werkbon die je nog overtikt. Kijk eerst wat Exact en de App Store al doen: facturen inlezen, de bank koppelen, herinneren. Eerste automatisering: €500–1.500.
Gemeten door de klantWat ik zelf draai: de boekhoud-straat op e-Boekhouden, een half uur per week minder. De klant mat het zelf.
Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Laatst bijgewerkt: · door Paul Moens
Zelf doen of mij vragen?
Zelf doen als Exact of een app uit de store je taak al kan: facturen inlezen, de bank koppelen, herinneren.
Mij vragen als de gegevens uit een ander programma komen, of als jij eerst wilt kijken voordat er iets in Exact komt.
Wat je in Exact Online al zonder mij kunt instellen
Probeer dit eerst: het zit al in Exact of in de App Store. Opgezocht bij Exact zelf op 11 oktober 2026; per onderdeel staat de bron erbij. Functies en prijzen veranderen, dus kijk bij twijfel op hun site. Exact noemt zijn pakketten Exact Online Boekhouden Essentials, Plus, Professional en Premium.
Automatische factuurverwerking
Facturen, pdf’s, scans of bonnetjes laat je automatisch door Exact verwerken in plaats van zelf inboeken.
Kosten: De eerste 3 documenten per maand zitten in je abonnement. Daarna activeer je een bundel: €0,39 per document binnen de bundel, €0,50 erbuiten.
Purchase Agent en Bank Agent
Exact noemt ze “AI-agents”. De Purchase Agent verwerkt inkoopfacturen en doet suggesties voor de grootboekrekening. De Bank Agent koppelt betalingen aan inkoop- en verkoopfacturen.
Kosten: De prijspagina zegt niet of dit iets extra kost; de agents staan bij de pakketten.
Bankkoppelingen
Je bankgegevens komen automatisch in je boekhouding.
Kosten: Essentials 1, Plus 5, Professional en Premium onbeperkt.
Betalingsherinneringen en debiteurenbeheer
Exact stuurt zelf betalingsherinneringen. De software bepaalt het aantal contactmomenten, het moment en de boodschap. Een betaallink kan erbij.
Kosten: Het automatische debiteurenbeheer met de Debtor Agent staat vanaf het pakket Plus.
Offertes en terugkerende facturen
Je maakt offertes in Exact en zet ze om in een factuur. Voor vaste klanten zijn er sjablonen voor terugkerende facturen.
Kosten: Offertes zitten in alle vier de pakketten. Terugkerende boekingen kun je in alle pakketten automatisch laten aanmaken; sjablonen voor terugkerende facturen staan vanaf Professional. Abonnementenbeheer is een extra module van €60 (niet in Essentials).
De Exact Online App Store
Software van derde partijen die je direct aan Exact koppelt. Op 11 oktober 2026 telde de store 591 apps, ingedeeld in onder meer Boekhouden (met factuurverwerking), Verkoop (met webshopkoppelingen) en Project management (met tijdregistratie). Zoek er ook op werkbon: er staan apps tussen die dat noemen. Een aparte categorie voor werkbonnen zag ik niet; Service & onderhoud en Tijdregistratie komen er het dichtst bij.
Kosten: Koppelen met apps zit in alle vier de pakketten. Wat een app zelf kost, staat bij de app: de store noemt geen prijzen.
Waar het handwerk overblijft
Werk dat Exact zelf niet doet, ook als de bank, de factuurverwerking en de herinneringen aanstaan.
De factuur die buiten Exact ontstaat
Uit een werkbon, een aanmelding of een webshop-order. Je tikt de gegevens daarna over in Exact. Offertes maakt Exact zelf; de gegevens uit je andere programma’s komen er niet vanzelf in.
Dezelfde klant in twee systemen
Een nieuwe klant staat in je webshop of agenda, en later ook in Exact. Je zoekt hem op, of maakt hem twee keer aan. Dat kan automatisch gelijkgetrokken worden.
Jouw eigen regels
Welke werkbon pas na akkoord wordt gefactureerd, welk tarief bij welke klant hoort, wanneer iets eerst naar jou moet. Een app uit de store kent jouw regels niet, tenzij ze er al in zitten.
Een app die er net naast zit
Er is een app voor bijna alles, maar niet altijd voor jouw opzet, en elke app heeft een eigen prijs. Zit je tussen twee apps in, dan is een kleine eigen koppeling soms eenvoudiger.
Wanneer je dit niet nodig hebt
- Een app uit de Exact Online App Store doet precies wat je zoekt. Neem die: ze zijn er al, en ik bouw dan niets.
- Je factuurverwerking, bank en herinneringen lopen al goed met wat Exact zelf kan. Dan valt er weinig te winnen.
- Het gaat om een handvol facturen per maand. Dan kost het handwerk je minder dan een automatisering; reken het na in de zesmaandentoets.
Reken het uit in de zesmaandentoets, zonder mailadres.
Wat ik eraan koppel
Elke taak heeft een eigen pagina met de stappen en wat het oplevert. Het label zegt hoe zeker het cijfer is; een rekenvoorbeeld is een som met aannames, nog geen klantcase. Alle cijfers komen van andere pakketten. Eerlijk gezegd: op Exact Online heb ik nog geen koppeling bij een klant gebouwd, dus ik zeg vooraf wat ik nog moet uitzoeken.
- RekenvoorbeeldWerkbon naar factuurDe werkbon van de monteur wordt een conceptfactuur in je boekhoudpakket.
- Gemeten door de klantInkoopfacturen verwerkenFacturen uit de mail geboekt, aan de bon gekoppeld en afgeletterd. Jij keurt.een half uur per week minder
- Gemeten door de klantFactuur zonder overtikkenDe factuur komt uit wat de klant al invulde, en is meteen geboekt.5 min minder per factuur
- RekenvoorbeeldWebshop en boekhouding koppelenOrders en betalingen staan elke ochtend als boekingen in je boekhoudpakket.
- RekenvoorbeeldBetalingsherinneringenNa de gewone herinnering volgt per klant het juiste vervolgbericht.
Meer taken met je boekhouding: administratie automatiseren. Werk je in een ander pakket? Bekijk alle koppelingen.
Wat ik zelf al draai, en wat nog niet
Dit draait op e-Boekhouden en in een Google-omgeving, niet op Exact Online. Het laat zien hoe ik werk; het is geen bewijs dat een Exact-koppeling hetzelfde oplevert.
Gemeten door de klanttesslivakinderkleding.nl
een half uur per week minder
De boekhoud-straat doet de inkoop van Pace8 en van klant TessLiva Kinderkleding, op e-Boekhouden: facturen geboekt en betalingen aan de juiste facturen gekoppeld, één ronde per maand, en ik keur na. Hoe het werkt
Nog te metende tijdwinst bij Pace8 zelf. Die heb ik vóór de straat nooit geklokt, dus ik ga hem niet achteraf verzinnen.
Gemeten door de klantBureau Dromenland
5 min minder per factuur
Bij Bureau Dromenland, een slaapbureau voor ouders, komt de factuur uit de intake en wordt hij meteen geboekt in hun eigen boekhoudpakket, met de betaallink die ouders al kennen. Het bureau klokte het zelf. Hoe de factuur ontstaat
Hoe de API-koppeling met Exact Online werkt
Een API-koppeling met Exact Online is een verbinding waarmee een ander programma via de officiële ingang van Exact gegevens aanmaakt, opvraagt of wijzigt, bijvoorbeeld een conceptfactuur. Ik gebruik die ingang, op jouw account. Eerst de korte versie in drie punten.
- Jouw sleutel. Je registreert een app in jouw eigen Exact-omgeving, met een client-ID en een client-secret, en geeft daarna toestemming. Het precieze klikpad zoek ik vóór de bouw na in de documentatie van Exact.
- Op jouw naam. Alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien.
- Jij kijkt eerst. Bij alles wat definitief wordt, zoals een boeking of een factuur, zit een stap waarin jij eerst kijkt. Je krijgt de instellingen op papier.
Wat de API kan
Dit staat in de lijst met onderdelen van de API, gelezen op 11 oktober 2026.De lijst bij Exact.
Een greep uit de lijst (klik open)
- Verkoopfacturen. Opvragen, aanmaken, wijzigen en verwijderen.
- Inkoopboekingen. Opvragen, aanmaken, wijzigen en verwijderen.
- Relaties (klanten en leveranciers). Opvragen, aanmaken, wijzigen en verwijderen.
- Documenten. Opvragen, aanmaken, wijzigen en verwijderen. Een bijlage bij een boeking kan dus een eigen onderdeel zijn; of het met jouw opzet kan, zoek ik vóór de bouw uit.
- Bankboekingen. Opvragen, aanmaken en verwijderen.
Bij deze onderdelen noemt de lijst ook een webhook: Exact kan dan een seintje sturen als er iets verandert, in plaats van dat een koppeling steeds moet vragen.
Waar ik rekening mee houd (klik open)
- Elke aanroep hoort bij één administratie. Heb je er meer dan één, dan stel ik vooraf vast welke bedoeld is.
- Er gelden limieten op het aantal verzoeken per minuut en per dag, per koppeling en per administratie. De aantallen heb ik niet bij Exact zelf kunnen nalezen, dus ik noem ze niet. Bij een grote synchronisatie reken ik het vooraf na.
- De lijst met onderdelen noemt een paginagrootte van 60 voor de meeste onderdelen en 1000 voor bulk- en synchronisatieverzoeken.
Verandert Exact iets aan de API, dan pas ik de koppeling aan als je beheer hebt (€95 per maand).
Welke gegevens langskomen
Je gegevens blijven in je eigen account, op jouw naam. Klantgegevens gaan niet naar ChatGPT of een andere AI-dienst, tenzij apart afgesproken — en dan alleen via een zakelijke AI-dienst met opslag en verwerking in de EU, die niet van de data leert. Pace8 werkt in de omgeving van de klant en is daarmee verwerker: bij een betaalde opdracht sluiten we vóór de start een verwerkersovereenkomst, ook zonder AI. Mijn privacyverklaring.
Wat het kost
Bij mij is de eerste koppeling een eerste automatisering: €500–1.500, een vaste prijs vooraf. Het gratis gesprek en de audit van €95 komen vooraf; die €95 gaat eraf als je doorgaat. Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening. Wil je dat ik hem bijhoud: beheer €95 per maand, als keuze. Doorbouwen, verder bouwen na de eerste automatisering, kan vanaf €395 per maand; maandelijks opzegbaar.
Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Vooraf rekenen we uit wat het kost en oplevert; verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan raad ik het af — tenzij er een reden is die zwaarder weegt, en die zeggen we er dan bij.
Je abonnement bij Exact
Dat blijft van jou en betaal je zelf. Op 11 oktober 2026 staat op hun prijspagina:
- Essentials, €49 per maand. 1 gebruiker, 1 bankkoppeling, 25 verkoopfacturen per maand.
- Plus, €99 per maand. 2 gebruikers, 5 bankkoppelingen, 100 verkoopfacturen per maand, met debiteurenbeheer.
- Professional, €159 per maand. Onbeperkt verkoopfacturen en bankkoppelingen, met sjablonen voor terugkerende facturen.
- Premium, €299 per maand. Alles van Professional, met onder meer meerdere bedrijven in één omgeving.
De prijspagina zegt niet of dit met of zonder btw is. Op de prijspagina staat “Koppel software van derde partijen via webservices (API)” bij alle vier de pakketten aangevinkt. Een extra bedrag voor een gewone API-koppeling heb ik niet gevonden. Voor wie veel API-verkeer heeft, noemt de prijspagina Volume packs: €250 en alleen in de Premium-pakketten.De prijspagina van Exact.
Vragen over Exact Online koppelen
Wat is een API-koppeling met Exact Online?
Een verbinding waarmee een ander programma via de officiële ingang van Exact gegevens aanmaakt, opvraagt of wijzigt, bijvoorbeeld een conceptfactuur uit een werkbon. Jij geeft toestemming en kijkt eerst voordat iets definitief wordt.
Heeft Exact Online een API en wat kost die?
Ja. Exact Online heeft een officiële API. Op de prijspagina van Exact staat het koppelen van software via webservices (API) bij alle vier de pakketten aangevinkt (gezien op 11 oktober 2026); een apart bedrag voor een gewone API-koppeling heb ik niet gevonden. Alleen wie veel API-verkeer heeft, kan Volume packs nemen: €250, in de Premium-pakketten. Ook de koppeling zelf kost iets: bij mij €500–1.500 voor de eerste automatisering.
Kan ik Exact Online facturen automatisch laten inlezen?
Ja, zonder mij. Exact heeft automatische factuurverwerking: de eerste 3 documenten per maand zitten in je abonnement, daarna betaal je €0,39 per document binnen een bundel en €0,50 erbuiten (gezien op 11 oktober 2026). Probeer dat eerst. Komt je factuur uit een ander systeem, dan is dat het werk voor een koppeling.
Moet ik via de Exact App Store?
Nee. De App Store is de makkelijkste route als er een app is die doet wat je zoekt: je koppelt hem direct. Is die er niet, of past hij niet op jouw opzet, dan kan een koppeling via de officiële API. Eerst de store bekijken kan je geld besparen.
Wat kost een koppeling met Exact Online?
Bij mij €500–1.500 voor de eerste automatisering, een vaste prijs vooraf, met de audit van €95 die eraf gaat als je doorgaat. Je abonnement op Exact blijft van jou: €49 per maand tot €299 per maand, afhankelijk van het pakket (gezien op 11 oktober 2026; de prijspagina zegt niet of dit incl. of excl. btw is).
Is het veilig om iemand een koppeling op mijn Exact-administratie te laten maken?
De koppeling werkt met een app-registratie in jouw eigen Exact-omgeving, op jouw naam, waarvoor jij toestemming geeft. Bij alles wat definitief wordt, zoals een boeking of een factuur, kijk jij eerst. Je krijgt de instellingen op papier. Wat er met je gegevens gebeurt, staat in mijn privacyverklaring.
Heb je dit al bij een klant op Exact Online gebouwd?
Nee. Op Exact Online draait nog bij geen enkele klant een koppeling van mij, en dat zeg ik liever vooraf. Wat wel draait, is de boekhoud-straat op e-Boekhouden en de factuur bij Bureau Dromenland, met een ander boekhoudpakket. De API van Exact heb ik gelezen, niet zelf gebruikt. Daarom zeg ik vooraf wat ik nog moet uitzoeken, en jij keurt elke boeking of factuur eerst.
Kan ik Exact Online koppelen met Zapier?
Ja. Zapier heeft een eigen Exact Online-app (gezien op 11 oktober 2026); wat Zapier kost, staat bij Zapier. Heb je maar één eenvoudige stap, probeer dan eerst zo'n dienst. Gaat het om meerdere stappen, of wil je eerst zelf kijken voordat er iets in Exact komt, dan is een eigen koppeling vaak rustiger.
Kan ik Exact Online koppelen met n8n?
Met een uitbreiding wel. Ik zag geen standaardblok voor Exact Online in n8n; er is een uitbreiding van een losse ontwikkelaar voor de basisacties (gezien op 11 oktober 2026). Wat het kan, kijk je dus per uitbreiding na.
Wat als Exact iets aan de API verandert?
Dan pas ik de koppeling aan als je beheer hebt (€95 per maand). Alles staat op jouw naam, dus je zit nooit vast aan mij.
Doet mijn boekhouder of Exact-partner dit niet al?
Misschien. Er zijn bedrijven die zich op Exact-koppelingen richten. Doet jouw boekhouder of partner het zonder extra kosten, vraag het dan eerst aan hem. Zit het overtikken bij jou en krijg je een offerte die niet in verhouding staat tot het werk, dan is een vaste prijs vooraf een alternatief.
45 min · gratisNoem je pakket en je taak
45 minuten, met mij, niet met een verkoper. Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.
Plan een gratis gesprek · 45 min
Liever eerst 15 minuten bellen
Of mail me op contact@pace8.nl.
Pace8 in het kort
- Wie
- Pace8, eenmanszaak van Paul Moens (KVK 99189232). 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Ontwerpt én bouwt zelf.
- Wat
- Automatisering voor het MKB, met AI waar het iets toevoegt. Eén terugkerende taak tegelijk.
- Voor wie
- Dit werkt het best bij bedrijven van 2 tot 50 medewerkers met één duidelijk afgebakend proces.
- Waar
- Berkel en Rodenrijs, regio Rotterdam. Op locatie in de Randstad, verder online.
- Wat het kost
- Gesprek gratis (45 min) · audit €95 · eerste automatisering €500–1.500 · doorbouwen vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand. Alle bedragen excl. btw.
- Hoe snel
- Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
- Wanneer je betaalt
- Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
- Bewijs
- Bij Bureau Dromenland ging de aanmelding van 11 naar 2 minuten, door het bureau zelf geklokt. Meer op /oplossingen.