Nog 3 plekken
Ik zoek drie MKB-bedrijven die meebouwen
Vooraf leggen we vast wat de taak nu kost en waar die na 60 dagen moet staan. In ruil mag het resultaat als case op deze site — jij keurt de tekst vooraf, met bedrijfsnaam, alleen sector en omvang, of anoniem.
Gesprek gratis · audit €95 · eerste automatisering €500–1.500 · excl. btw
Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Wat er nu draait
Geen plannen, maar systemen die elke dag werken: bij een klant en in mijn eigen bedrijven. Bij elk cijfer staat wie het telde.
- aanmeldingWelkomstmail, intakeformulier en logboek staan klaar. Eén klik.Bureau Dromenland11 → 2 min per aanmeldingGemeten door de klant
- factuurDe factuur komt uit de intake en is meteen geboekt.Bureau Dromenland5 min minder per factuurGemeten door de klant
- boekhoudingInkoopfacturen uit de mail halen, boeken en aan de bank koppelen.tesslivakinderkleding.nleen half uur per week minderGemeten door de klant
- hypotheekagentBeantwoordt oriëntatievragen en rekent scenario’s door.simpelinhypotheken.nl65 berekeningen in 30 dagen, eigen gebruik telt meeGeteld
- radarKijkt elke week de AI-video’s en regelnieuws door en schrijft er één rapport van.Eigen product4 uur per week minderSchatting
“Dit was precies het soort werk waar je niet vrolijk van wordt: elke aanmelding weer dezelfde handelingen, en meestal ’s avonds als de dag al vol was. Dat het nu met één klik gaat, betekent dat mijn aandacht naar de ouders gaat in plaats van naar kopiëren en plakken.”
Rekenhulp: wat kost een terugkerende taak je nu?
De som is eenvoudig: hoe vaak per maand × minuten per keer × 12 maanden geeft de minuten per jaar; gedeeld door 60 zijn dat uren. Die uren keer wat een uur je kost, is wat de taak je per jaar kost. De helft daarvan is wat het je in een halfjaar kost.
Rekenvoorbeeld — stel dat de taak 20 keer per maand voorkomt en 15 minuten per keer kost. Stel ook dat een uur je €50 kost. De som: 20 × 15 × 12 / 60 = 60 uur per jaar. Dat is €3.000 per jaar, en €1.500 per halfjaar. Een eerste automatisering kost €500–1.500; deze taak kost je €1.500 per halfjaar. Of het zich binnen zes maanden terugverdient, hangt af van wat er echt af kan — dat rekenen we in de audit uit.
Het halfjaarbedrag is een bovengrens. Stel dat software de hele taak overneemt. Kost een automatisering meer dan dat bedrag, dan verdient hij zich niet binnen zes maanden terug. Dan raad ik het af, tenzij er een reden is die zwaarder weegt (zie de zesmaandenregel hieronder). Hoeveel er echt af kan, rekenen we in de audit uit. Beheer (€95 per maand) is optioneel en komt daar los van.
Reken met je eigen getallen
Vul de drie velden in; de uitkomst verschijnt hier.
Je getallen blijven in je browser: niets wordt opgeslagen of verstuurd.
25 jaar procesmanagementIk ben Paul
Ik kom uit 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Daarom teken ik eerst uit waar je tijd heen gaat, en bouw ik pas als het loont. Verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan raad ik het af.
Wie met je praat, bouwt het ook. Geen verkoper, geen tussenlagen. En als ik wegval? Alles staat op jouw accounts en op jouw naam. Het blijft gewoon draaien.
Zo gaat het. Na elke stap kun je stoppen.
Stap 1: Gratis gesprek
gratis · 45 minIk teken je proces uit terwijl je meekijkt. Valt er niets te halen, dan zeg ik dat.
Stap 2: Audit
€95Wat de taak nu kost, wat eraf kan, of het zich terugverdient. Het overzicht is van jou. Ga je door, dan gaat het bedrag af van de eerste automatisering.
Stap 3: Eerste automatisering
€500–1.500Eén taak eruit, in je eigen systemen. Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
Stap 4: Doorbouwen
vanaf €395 per maandPas als je hebt gezien wat de eerste oplevert. Maandelijks opzegbaar.
Wat kost die klus je nu eigenlijk? Doe de zesmaandentoets, zonder mailadres · zo ziet een audit-overzicht eruit · alle prijzen en wat je per stap krijgt
Drie vragen die iedereen stelt
Kan ik dit niet zelf met ChatGPT of Zapier?
Vaak wel, voor één los stukje. Ik koppel het aan je pakket, test het op je echte werk en zorg dat het blijft draaien als jij er niet naar kijkt. Wil je het zelf doen? In het gratis gesprek wijs ik aan waar je begint.
Wat gebeurt er met mijn data?
Je gegevens blijven in je eigen account, op jouw naam. Klantgegevens gaan niet naar ChatGPT of een andere AI-dienst, tenzij apart afgesproken — en dan alleen via een zakelijke AI-dienst met opslag en verwerking in de EU, die niet van de data leert. Pace8 werkt in de omgeving van de klant en is daarmee verwerker: bij een betaalde opdracht sluiten we vóór de start een verwerkersovereenkomst, ook zonder AI.
En als jij wegvalt?
Alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien.
Plan het gratis gesprek
45 minuten, met mij. Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.
De agenda wordt geladen…
De agenda laadt niet. Open hem los op cal.com/pace8/45min, of mail me op contact@pace8.nl.
Liever mailen? contact@pace8.nl · Meer over mijn werk: wat er al draait, Bureau Dromenland van 11 naar 2 minuten (door het bureau zelf geklokt).
Pace8 in het kort
- Wie
- Pace8, eenmanszaak van Paul Moens (KVK 99189232). 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Ontwerpt én bouwt zelf.
- Wat
- Automatisering voor het MKB, met AI waar het iets toevoegt. Eén terugkerende taak tegelijk.
- Voor wie
- Dit werkt het best bij bedrijven van 2 tot 50 medewerkers met één duidelijk afgebakend proces.
- Waar
- Berkel en Rodenrijs, regio Rotterdam. Op locatie in de Randstad, verder online.
- Wat het kost
- Gesprek gratis (45 min) · audit €95 · eerste automatisering €500–1.500 · doorbouwen vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand. Alle bedragen excl. btw.
- Hoe snel
- Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
- Wanneer je betaalt
- Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
- Bewijs
- Bij Bureau Dromenland ging de aanmelding van 11 naar 2 minuten, door het bureau zelf geklokt. Meer op /oplossingen.