Offerte maken voorbeeld
De offerte die klaarligt als je thuiskomt
Offerte maken kan sneller: je spreekt de klus in of maakt een foto, en de conceptofferte met jouw prijzen en teksten staat klaar in je eigen programma. Jij kijkt na en verstuurt. Een eerste automatisering kost €500–1.500.
Liever eerst zien wat het doet? Stuur me één spraakmemo of foto van een klus (zonder naam of adres); de volgende werkdag krijg je de conceptofferte die er automatisch uit zou komen. Mail het naar contact@pace8.nl
Laatst bijgewerkt: · door Paul Moens
Zo gaat het nu
Overdag sta je bij de klant. Je maakt aantekeningen, een paar foto’s, en zegt: "je hoort van me".
's Avonds zit je aan de keukentafel. Oude offerte erbij, prijzen opzoeken, teksten aanpassen. Drie offertes kosten je de hele avond.
Hoe langer het duurt, hoe groter de kans dat een ander eerder is. Een offerte die na een week komt, is vaak al te laat.
Zo loopt het als software het doet
Stap 1: Jij spreekt het in
Na het bezoek, in de bus: wat de klant wil, maten, bijzonderheden. Een foto mag erbij.
Stap 2: Het concept wordt gemaakt
Met jouw artikelen, prijzen en vaste teksten uit je eerdere offertes. Wat niet duidelijk is, blijft leeg en wordt gemarkeerd.
Stap 3: Het staat in je programma
Als concept in je offerte- of boekhoudprogramma. Nog niets verstuurd.
Stap 4: Jij kijkt na en verstuurt
Jij kliktPrijs en tekst nalopen, aanpassen waar nodig, één klik.
Werkt met jouw pakket. De offerte komt in het programma waar je nu ook offertes in maakt. Bijvoorbeeld: Google Workspace, Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams), Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart, Twinfield, WooCommerce, Shopify en Teamleader.
Wat het oplevert
Nog geen klantcaseHiervoor heb ik nog geen klant met een gemeten cijfer. Daarom een rekenvoorbeeld.
Rekenvoorbeeld, geen klant: stel 13 offertes per maand, 45 minuten per stuk, en een uur kost €65. Dan kost dit je nu ±59 uur en €3.803 per halfjaar. Oordeel: past waarschijnlijk. Reken met je eigen getallen.
Offerte maken voorbeeld: één pagina die de klant in een minuut begrijpt
Ingevuld voorbeeld met verzonnen bedragen. Geen klant.
Een goede offerte zegt wat je doet, wat het kost, tot wanneer het geldt en hoe de klant akkoord geeft. Meer niet. Hier een voorbeeld van een verzonnen installatiebedrijf.
| Onderdeel | Ingevuld |
|---|---|
| Nummer, datum en geldig tot | O-2026-0231 · 9 okt 2026 · geldig tot 8 nov 2026 |
| Klant | Familie De Vries, Vlietlaan 12, Delft |
| Wat je gaat doen | Vervangen van het expansievat van de cv-installatie, inclusief leegmaken, aanvullen en testen. |
| Regels | 1 expansievat 18 liter: €85,00 · 2,5 uur arbeid à €60,00: €150,00 · voorrijkosten: €25,00 |
| Totaal | Subtotaal €260,00 excl. btw · btw 21%: €54,60 · totaal €314,60 incl. btw |
| Planning | Binnen drie weken na akkoord, op een dag die we samen afspreken. |
| Betaling | Binnen 14 dagen na de factuur. |
| Niet meegenomen | Aanpassingen aan leidingwerk. |
| Akkoord | Naam, datum en handtekening, of een antwoord op de mail. |
De bedragen zijn verzonnen. Zet er in je eigen offerte altijd bij of ze incl. of excl. btw zijn; dat voorkomt de meeste discussie achteraf.
Gratis offertesjabloon: Word en pdf
Dezelfde onderdelen, leeg: download het Word-bestand (opent ook in Google Docs en Pages) of de pdf. Zonder mailadres, vrij aan te passen.
- Zet een einddatum op de offerte. Zonder einddatum vervalt hij pas na een “redelijke termijn” (artikel 6:221 BW), en hoe lang dat is, wordt discussie als je prijzen stijgen.
- Zet een bedrag bij elke regel, zodat de klant ziet waar het geld heen gaat.
- Schrijf op wat niet is meegenomen. Dat scheelt meerwerk-discussie.
- Maak akkoord geven makkelijk: een antwoord op de mail is genoeg.
- Volg op als het stil blijft. Hoe dat zonder bedelen kan, staat bij offertes opvolgen.
Wanneer het níét de moeite is
- Je maakt een paar offertes per maand. Dan scheelt het te weinig; dat zie je meteen in de zesmaandentoets.
- Elke offerte is maatwerk met een eigen tekening. Dan blijft er te veel handwerk over.
- Je prijzen staan nergens vast, ook niet in oude offertes. Dan is er niets om op te bouwen.
Wat het kost
Gratis gesprek (45 minuten), daarna de audit voor €95 (gaat eraf als je doorgaat) en de eerste automatisering voor €500–1.500, excl. btw. Alle prijzen, de garantie en wat je per stap krijgt.
Je gegevens
Alles blijft in je eigen account, op jouw naam. Wat er met je gegevens gebeurt.
Vragen
Verstuurt de software zelf offertes?
Nee. Er staat een concept klaar; jij kijkt na en verstuurt. Er gaat niets naar een klant zonder jouw klik.
Waar komen de prijzen vandaan?
Uit je eigen artikelen en eerdere offertes. Er wordt geen prijs verzonnen; wat ontbreekt, blijft leeg en wordt gemarkeerd.
Werkt het met mijn offerteprogramma?
Meestal wel, via de koppeling die het programma zelf aanbiedt. Of het bij jou kan, zoek ik vóór de bouw uit. Kan het niet, dan zeg ik dat voordat je iets betaalt.
Wat moet er in een offerte staan?
Het nummer en de datum, tot wanneer hij geldt, de klant, wat je gaat doen, de regels met een bedrag, het totaal met btw, de planning, de betaalafspraak, wat niet is meegenomen en een plek om akkoord te geven. Het voorbeeld en het gratis sjabloon op deze pagina hebben precies die onderdelen.
Waar vind ik een gratis offertesjabloon?
Op deze pagina: download het als Word-bestand of pdf, zonder mailadres. Het Word-bestand opent ook in Google Docs en Pages en je mag het aanpassen.
Wat kost het?
Een eerste automatisering kost €500–1.500, met de audit van €95 vooraf. Die audit gaat eraf als je doorgaat.
45 min · gratisPlan het gesprek over je offertes
45 minuten, met mij, niet met een verkoper. Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.
Plan een gratis gesprek · 45 min
Liever eerst 15 minuten bellen
Of mail me op contact@pace8.nl.
Software die offertes voorbereidt is een vorm van AI-automatisering voor kleine bedrijven.
Pace8 is een eenmanszaak van Paul Moens in Berkel en Rodenrijs. Wie ik ben en hoe ik werk.