Moneybird koppelen aan je aanmeldingen, webshop en werkbonnen
Een aanmelding, webshop-order of werkbon staat vanzelf als contact en factuur in Moneybird, zonder overtikken, en jij kijkt eerst. Wat Moneybird zelf al kan, gebruik je gewoon. Een koppeling via de officiële API neemt de rest over. Eerste automatisering: €500–1.500.
Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Laatst bijgewerkt: · door Paul Moens
Zelf doen of mij vragen?
Zelf doen als je webshop een kant-en-klare koppeling heeft, of als je alleen inkoopbonnen wilt inlezen: probeer eerst Scan en herken.
Mij vragen als het werk buiten Moneybird begint, in een formulier, een werkbon of een order, en jij eerst wilt kijken voordat er iets wordt verstuurd.
Wat je in Moneybird al zonder mij kunt instellen
Probeer dit eerst: het zit al in je pakket. Opgezocht bij Moneybird zelf op 11 oktober 2026; per onderdeel staat de bron erbij. Functies en prijzen veranderen, dus kijk bij twijfel op hun site.
Scan en herken, en slim documenten verwerken
Je fotografeert een bonnetje of mailt een inkoopfactuur. Moneybird herkent het bedrag, de btw en de leverancier en boekt de meeste facturen zelf. Inkoopfacturen kunnen ook via Peppol binnenkomen.
Kosten: Scan en herken staat bij alle abonnementen op "Ja". Slim documenten verwerken: 3 in Compact, onbeperkt vanaf Start.
Betalingen aan facturen koppelen
Volgens de functiespagina worden betalingen automatisch herkend en aan openstaande facturen gekoppeld als je een externe bankrekening koppelt.
Kosten: Op de prijspagina staat "Externe rekening koppelen" bij Compact en Start op "Nee", bij Groei op 5 en bij Compleet op onbeperkt.
Automatische betalingsherinneringen
Per stap stel je de tekst en het moment in (op de vervaldag of een aantal dagen later) en of de herinnering vanzelf wordt verstuurd. Is de factuur dan niet betaald, dan gaat hij weg. Open facturen van dezelfde klant op dezelfde stap gaan in één herinnering mee. Administratiekosten of rente kun je er niet aan toevoegen.
Kosten: Op de prijspagina bij alle abonnementen op "Ja".
Periodieke facturen
Een factuur één keer instellen voor een abonnement of vaste klant; de rest gaat vanzelf.
Kosten: Compact "Nee", vanaf Start onbeperkt.
Online betalen en offertes laten goedkeuren
Op een factuur kun je betaalmethoden zoals iDEAL en creditcard zetten. Klanten kunnen een offerte online goedkeuren.
Kosten: "Online betaalmethoden" staat bij alle abonnementen op "Ja". Wat de betaalprovider rekent, staat daar niet bij.
Koppelingen van partners
Volgens het helpcenter van Moneybird ontwikkelt Moneybird zelf geen koppelingen. Wel zijn er koppelingen van partners, bijvoorbeeld voor WooCommerce, Shopify, Lightspeed en Magento. Daarmee komen webwinkelfacturen en contactgegevens vanzelf in je administratie.
Kosten: Wat een koppeling kost, bepaalt en incasseert de maker ervan. Kijk bij de partner.
Zapier
Moneybird is aangesloten bij Zapier. Zapier kan reageren op een nieuw contact, een nieuwe offerte of een nieuwe verkoopfactuur. Het kan een contact, offerte of verkoopfactuur aanmaken, een verkoopfactuur versturen en een contact opzoeken.
Kosten: Zapier rekent zelf per taak, zie hieronder.
Waar het handwerk overblijft
Werk dat Moneybird zelf niet doet, ook als je alles hierboven hebt aangezet.
De aanmelding die een contact én een factuur moet worden
Iemand vult je formulier in, en jij tikt naam, adres en bedrag daarna in Moneybird. Voor een rechte lijn kan Zapier dit. Wil je een stop voor jouw controle, een andere regel per soort aanmelding, of dat ook de bevestigingsmail klaarstaat, dan past een eigen koppeling beter.
De werkbon die een factuur moet worden
Uren die je in Moneybird zelf bijhoudt, zet je met één klik om in een factuur. Een werkbon die buiten Moneybird ontstaat, bijvoorbeeld op papier of in een app van de monteur, komt er niet vanzelf in.
De webshop-order die niet in een standaardkoppeling past
Voor de bekende webshops is er vaak een koppeling van een partner. Heb je een eigen opzet, bijzondere btw-regels of een extra stap voor een betaling, dan blijft er handwerk over.
De herinnering die verder gaat dan de standaard
Moneybird stuurt herinneringen in stappen, maar kan er geen administratiekosten of rente aan toevoegen. Wat je mag rekenen, staat op de pagina over betalingsherinneringen.
Wanneer je dit niet nodig hebt
- Je webshop staat in de lijst van een partner met een koppeling die doet wat je nodig hebt. Probeer die eerst; dan bouw ik niets.
- Een simpele rechte lijn, zoals een nieuw contact per aanmelding, past binnen Zapier of binnen wat Moneybird zelf biedt. Reken het na in de zesmaandentoets.
- Je maakt een handvol facturen per maand. Dan kost het handwerk je minder dan een automatisering.
Reken het uit in de zesmaandentoets, zonder mailadres.
Wat ik eraan koppel
Elke taak heeft een eigen pagina met de stappen en wat het oplevert. Het label zegt hoe zeker een cijfer is, en het cijfer komt niet van Moneybird: daar is nog geen van deze taken bij een klant gebouwd. Een rekenvoorbeeld is een som met voorbeeldgetallen, geen echte klant.
- Gemeten door de klantAanmeldingen verwerkenEen nieuwe klant: welkomstmail, intakeformulier en dossier staan klaar. Jij klikt.11 → 2 min per aanmelding
- RekenvoorbeeldWerkbon naar factuurDe werkbon van de monteur wordt een conceptfactuur in je boekhoudpakket.
- RekenvoorbeeldWebshop en boekhouding koppelenOrders en betalingen staan elke ochtend als boekingen in je boekhoudpakket.
- RekenvoorbeeldBetalingsherinneringenNa de gewone herinnering volgt per klant het juiste vervolgbericht.
- RekenvoorbeeldOfferte makenEen spraakmemo of foto van de klus wordt een conceptofferte met jouw prijzen.
- RekenvoorbeeldOffertes opvolgenEen offerte die stil blijft, krijgt op tijd een persoonlijk bericht. Jij keurt goed.
Meer taken met je boekhouding: administratie automatiseren.
Wat ik zelf al draai, en wat nog niet
Gemeten door de klanttesslivakinderkleding.nl, op e-Boekhouden
een half uur per week minder
De boekhoud-straat doet de inkoop van Pace8 en van klant TessLiva Kinderkleding op e-Boekhouden: facturen geboekt en betalingen aan de juiste facturen gekoppeld, één ronde per maand, en ik keur na. Dat is een ander pakket dan Moneybird. Het zegt dus niets over Moneybird zelf, alleen dat ik zulk werk bij een klant draaiend krijg. Hoe het werkt
Nog te metende tijdwinst bij Pace8 zelf. Die heb ik vóór de straat nooit geklokt, dus ik ga hem niet achteraf verzinnen.
Gemeten door de klantBureau Dromenland
5 min minder per factuur
Bij Bureau Dromenland, een slaapbureau voor ouders, komt de factuur uit de intake en wordt hij meteen geboekt in hun eigen boekhoudpakket, met de betaallink die ouders al kennen. Het bureau klokte het zelf. Hoe de factuur ontstaat
Nog geen klantcaseMoneybird
Nog niets gemeten
Op Moneybird heb ik nog niets bij een klant gebouwd. Dus geen cijfer, geen citaat en geen demo die ik als bewijs laat doorgaan. Wil jij de eerste zijn, dan leggen we vooraf vast wat de taak nu kost en waar die na 60 dagen moet staan. Meebouwen
Hoe de koppeling werkt: de officiële Moneybird API
Een API is de officiële ingang waarmee programma's met Moneybird praten. Ik gebruik die van Moneybird, op jouw account. Eerst de korte versie in drie punten.
- Jouw token. Je maakt zelf een persoonlijk API-token aan in je Moneybird-account en vinkt aan waar het bij mag, bijvoorbeeld verkoopfacturen, documenten, offertes of bank. Moneybird waarschuwt dat zo’n token lijkt op een wachtwoord en toegang geeft tot je hele administratie. Daarom vraag ik alleen toegang tot wat de koppeling nodig heeft.
- Op jouw naam. Alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien.
- Jij kijkt eerst. Een factuur wordt klaargezet; jij ziet hem en laat hem versturen. Die stap houd je zolang jij dat wilt. Wat de koppeling precies doet, krijg je vooraf op papier.
Wat de API kan
Dit staat in de documentatie van Moneybird, gelezen op 11 oktober 2026; de lijst is niet uitputtend.De documentatie van Moneybird.
Onder meer dit (klik open)
- Contacten. Contacten opzoeken, ophalen en er een notitie aan toevoegen.
- Verkoopfacturen. Een verkoopfactuur aanmaken en versturen, een betaling registreren en een herinnering versturen.
- Producten. Producten ophalen en importeren.
- Rapporten. Rapportages opvragen, met een strengere grens op het aantal verzoeken.
Grenzen en testen
De API staat 150 aanroepen per vijf minuten toe per IP-adres, en 50 voor rapporten. Daarboven krijg je een foutmelding (429). Voor de koppelingen die ik bedoel is dat meestal ruim genoeg. Moneybird heeft sandbox-administraties met alle functies, zonder abonnement. Facturen daarin hebben een watermerk. Testen kan dus zonder dat je echte boekhouding wordt aangeraakt.
Verandert Moneybird iets aan de API, dan pas ik de koppeling aan als je beheer hebt (€95 per maand).
Welke gegevens langskomen
Bij deze koppelingen gaat het om contactgegevens van klanten, zoals naam, adres en mailadres, en om factuurgegevens, zoals regels en bedragen. Je gegevens blijven in je eigen account, op jouw naam. Klantgegevens gaan niet naar ChatGPT of een andere AI-dienst, tenzij apart afgesproken — en dan alleen via een zakelijke AI-dienst met opslag en verwerking in de EU, die niet van de data leert. Pace8 werkt in de omgeving van de klant en is daarmee verwerker: bij een betaalde opdracht sluiten we vóór de start een verwerkersovereenkomst, ook zonder AI. Mijn privacyverklaring.
Wat het kost
Bij mij is de eerste koppeling een eerste automatisering: €500–1.500, een vaste prijs vooraf. Daarvoor zitten het gratis gesprek en de audit (€95, die eraf gaat als je doorgaat). Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening. Wil je dat ik hem bijhoud: beheer €95 per maand, als keuze. Doorbouwen, verder bouwen na de eerste automatisering, kan vanaf €395 per maand; maandelijks opzegbaar.
Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Vooraf rekenen we uit wat het kost en oplevert; verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan raad ik het af — tenzij er een reden is die zwaarder weegt, en die zeggen we er dan bij.
Je abonnement bij Moneybird
Dat blijft van jou en betaal je zelf. Op 11 oktober 2026 staat op hun prijspagina:
- Compact, €3 per maand. Voor een kleine of rustige administratie: 1 gebruiker, 1 verkoopfactuur, 3 slim verwerkte documenten.
- Start, €15 per maand. Onbeperkt verkoopfacturen, periodieke facturen en documenten; 1 gebruiker.
- Groei, €29 per maand. Alles van Start, met 5 gebruikers en 5 gekoppelde externe rekeningen.
- Compleet, €41 per maand. Alles van Groei, met onbeperkt gebruikers en rekeningen.
De prijspagina zegt niet of dit met of zonder btw is. Op de prijspagina staat de API bij alle vier de abonnementen op "Ja". Een extra bedrag voor de API heb ik niet gevonden. Bij Compact staat op de prijspagina "1" verkoopfactuur, zonder eenheid. Maakt een koppeling facturen aan, kijk dan eerst of Compact genoeg is.De prijspagina van Moneybird.
Zapier, als je het zelf wilt proberen
Zapier rekent per taak. Op 11 oktober 2026 staat op hun prijspagina: gratis 100 taken per maand, met alleen Zaps van twee stappen; Pro vanaf $19,99 per maand bij jaarbetaling ($29,99 bij maandbetaling), met 750 taken per maand. Zapier rekent in dollars; in euro’s kan het bedrag per periode verschillen.De prijspagina van Zapier.
Vragen over Moneybird koppelen
Kan ik aanmeldingen automatisch laten verwerken in Moneybird?
Ja. Via de officiële API kan een aanmelding een contact en een verkoopfactuur in Moneybird worden. Aanmaken en versturen zijn twee losse stappen in de API, dus jij kunt eerst kijken. Op Moneybird zelf heb ik dit nog niet bij een klant gebouwd. Bij Bureau Dromenland komt de factuur uit de intake en wordt hij geboekt in hun eigen boekhoudpakket.
Is Zapier genoeg voor Moneybird?
Voor een rechte lijn vaak wel: Zapier kan een contact, offerte of verkoopfactuur aanmaken en versturen. Het gratis plan heeft 100 taken per maand, met alleen Zaps van twee stappen; Pro kost vanaf $19,99 per maand bij jaarbetaling ($29,99 bij maandbetaling), met 750 taken per maand (gezien op 11 oktober 2026). Wil je een stop voor jouw controle of regels per soort aanmelding, dan loop je er sneller tegenaan.
Heeft Moneybird een API?
Ja. Moneybird heeft een officiële API, en op de prijspagina staat de API bij alle vier de abonnementen op "Ja" (gezien op 11 oktober 2026). Je maakt zelf een persoonlijk token aan in je account. Wat de API kan en welke grenzen er zijn, staat bij "Hoe de koppeling werkt".
Wat kost een koppeling met Moneybird?
Bij mij €500–1.500 voor de eerste automatisering, een vaste prijs vooraf, met de audit van €95 die eraf gaat als je doorgaat. Je abonnement op Moneybird blijft van jou: €3 per maand tot €41 per maand, met de API erin (gezien op 11 oktober 2026).
Hoe maak ik een API-token in Moneybird?
Je maakt in je eigen Moneybird-account een persoonlijk API-token aan en vinkt aan waar het bij mag, zoals verkoopfacturen, documenten, offertes of bank (gezien op 11 oktober 2026). Moneybird waarschuwt dat het token lijkt op een wachtwoord. Geef het daarom alleen de rechten die nodig zijn en deel het niet in een mail. Bij een koppeling van mij maak jij het aan; het blijft van jou.
Kan Moneybird zelf betalingsherinneringen sturen?
Ja, zonder mij. Je stelt per stap de tekst en het moment in, en of de herinnering vanzelf wordt verstuurd. Administratiekosten of rente kun je er niet aan toevoegen. Een betaling die niet in Moneybird staat, kan een herinnering uitlokken die niet hoeft, dus boek betalingen op tijd.
Kan ik Moneybird koppelen aan mijn webshop?
Kijk eerst bij de partners die Moneybird noemt: voor onder meer WooCommerce, Shopify, Lightspeed en Magento zijn er koppelingen. Wat ze kosten, bepaalt de maker. Past je webshop er niet bij, of heb je een eigen opzet, dan kan een koppeling via de API. Of dat kan met jouw opzet, zoek ik vóór de bouw uit.
Is het veilig om iemand een koppeling op mijn boekhouding te laten maken?
Het werkt met een token dat jij zelf in je account aanmaakt, met alleen de rechten die de koppeling nodig heeft, op jouw naam. Moneybird mailt de eigenaren als er een nieuwe koppeling wordt gemaakt. Bij alles wat definitief wordt, zoals het versturen van een factuur, kijk jij eerst. Wat er met je gegevens gebeurt, staat in mijn privacyverklaring.
Werkt het ook met het goedkoopste abonnement?
De API staat bij alle abonnementen op "Ja". Maakt de koppeling facturen aan, kijk dan naar het aantal: bij Compact staat op de prijspagina "1" verkoopfactuur, zonder eenheid. Maakt een koppeling facturen aan, kijk dan eerst of Compact genoeg is.
45 min · gratisNoem je pakket en je taak
45 minuten, met mij, niet met een verkoper. Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.
Plan een gratis gesprek · 45 min
Liever eerst 15 minuten bellen
Of mail me op contact@pace8.nl.
Pace8 in het kort
- Wie
- Pace8, eenmanszaak van Paul Moens (KVK 99189232). 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Ontwerpt én bouwt zelf.
- Wat
- Automatisering voor het MKB, met AI waar het iets toevoegt. Eén terugkerende taak tegelijk.
- Voor wie
- Dit werkt het best bij bedrijven van 2 tot 50 medewerkers met één duidelijk afgebakend proces.
- Waar
- Berkel en Rodenrijs, regio Rotterdam. Op locatie in de Randstad, verder online.
- Wat het kost
- Gesprek gratis (45 min) · audit €95 · eerste automatisering €500–1.500 · doorbouwen vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand. Alle bedragen excl. btw.
- Hoe snel
- Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
- Wanneer je betaalt
- Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
- Bewijs
- Bij Bureau Dromenland ging de aanmelding van 11 naar 2 minuten, door het bureau zelf geklokt. Meer op /oplossingen.