Zapier of n8n: zelf doen of laten bouwen?
Voor één los stukje tussen twee programma’s kun je Zapier, Make of n8n vaak prima zelf instellen. Raakt de taak je facturen of klantgegevens, of heb je er geen tijd voor, dan loont laten bouwen. Hieronder staan de prijzen van alle drie, op 11 oktober 2026 bij de aanbieder opgezocht.
n8n vs Zapier in één zin: Zapier is het makkelijkst voor één simpele stap en rekent per taak, n8n rekent per uitvoering en kun je zelf hosten, maar vraagt meer techniek.
Liever meteen kiezen? Beantwoord vijf vragen, of zie de drie naast elkaar.
Laatst bijgewerkt: · door Paul Moens
Kies wat past bij jouw situatie
Een kort oordeel per situatie. Onder elk staat later waarom, met prijzen en bronnen.
- Zapier
Kies Zapier als je één simpele stap tussen twee programma’s wilt instellen, zonder te programmeren, en jouw programma al een eigen Zapier-app heeft.
- Make
Kies Make als de koppeling uit meerdere stappen bestaat en je met een lage instap wilt beginnen: bij 10.000 credits begint het bij $9 per maand.
- n8n
Kies n8n als je het op een eigen server wilt zetten, of als je koppeling veel stappen heeft en je niet per stap wilt betalen. Reken op techniek: een server bijhouden is werk.
- Laten bouwen
Laat het bouwen als de taak facturen, betalingen of klantgegevens raakt, als het stil mis kan gaan zonder dat jij het merkt, of als je er de tijd niet voor hebt.
Zapier, Make en n8n naast elkaar
Opgezocht bij de aanbieders zelf op 11 oktober 2026. Prijzen veranderen; de link onder elke kolom brengt je naar de bron. Taak, credit en uitvoering zijn de eenheden waarin ze rekenen: een stap die draait kost een taak of een credit, bij n8n telt de hele koppeling als één uitvoering. Op je telefoon schuif je de tabel opzij.
| Wat | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Waarop de rekening groeit | taken | credits | uitvoeringen |
| Gratis | $0 per maand, met 100 taken en alleen koppelingen van twee stappen | $0 per maand, met 1.000 credits en 2 actieve scenario’s | De Community-versie is gratis, maar die zet je zelf op een eigen server |
| Goedkoopste betaalde versie in de cloud | Professional: vanaf $19,99 per maand bij jaarbetaling ($29,99 bij maandbetaling), met 750 taken per maand | Core: $9 per maand voor 10.000 credits (de prijs stijgt met meer credits) | Starter in de cloud: €20 per maand bij jaarbetaling, met 2.500 uitvoeringen |
| Zelf op een eigen server | Nee, alleen als dienst in de cloud | Nee, alleen als dienst in de cloud | Ja. De gratis Community-versie kun je zelf hosten, en de betaalde Business-versie (€667 per maand bij jaarbetaling) is alleen zelf te hosten |
| EU en privacy (AVG) | Er is een verwerkersovereenkomst, met standaardcontractbepalingen (de EU-regels voor gegevens die buiten de EU komen). Een optie om je gegevens in de EU te laten opslaan vond ik niet bij de bron. | Je kiest een gegevenszone, bij Make EU1 of EU2 voor de EU. Sommige AI-functies, zoals de OpenAI-modellen in Make, verwerken je gegevens toch buiten de EU, ook in een EU-zone. | De cloudversie slaat gegevens op in de EU, op servers in Frankfurt. Zelf hosten: de gegevens staan waar jij de server zet. |
| Een grens die je tegenkomt | Het gratis plan heeft geen koppelingen met meer dan twee stappen | Het gratis plan voert een scenario hooguit elke 15 minuten uit | De gratis Community-versie mist onder meer het delen van koppelingen en inloggegevens met collega’s |
| Bron | prijzen · EU en privacy | prijzen · EU en privacy | prijzen |
Zapier en Make rekenen in dollars, n8n in euro’s. Zapier rekent bij facturering in je eigen munt om tegen de koers van de betaaldag, dus het bedrag kan per periode verschillen. Ik reken niet om.
Per optie: wat is sterk, wat is zwak, wat kost het
Zapier
Sterk Je klikt een koppeling bij elkaar, zonder te programmeren. Voor veel programma’s is er een kant-en-klare Zapier-app. Voor Moneybird en Exact Online zag ik dat, zie Moneybird koppelen en Exact Online koppelen.
Zwak Je betaalt per taak. Een koppeling met meer stappen of meer gegevens betekent al snel een hoger plan. Het gratis plan kent alleen koppelingen van twee stappen. Opslag in de EU vond ik niet bij de bron.
Kosten Professional: vanaf $19,99 per maand bij jaarbetaling ($29,99 bij maandbetaling), met 750 taken per maand. Team: vanaf $69 per maand bij jaarbetaling ($103,50 maandelijks), met 2.000 taken.
Make
Sterk Een lage instap en een gratis plan. Je kiest zelf een gegevenszone in de EU (EU1 of EU2) voor je account.
Zwak Alleen in de cloud. Ook Make rekent per stap. Een deel van de AI-functies verwerkt je gegevens buiten de EU, ook als je een EU-zone hebt gekozen.
Kosten Core: $9 per maand voor 10.000 credits (de prijs stijgt met meer credits). Pro: $16 per maand voor 10.000 credits; Teams: $29. Bij jaarbetaling bespaar je volgens Make 15% of meer.
n8n
Sterk Je kunt het zelf op een eigen server zetten, zodat de gegevens daar blijven. En n8n rekent per uitvoering van de hele koppeling, niet per stap.
Zwak Zelf hosten betekent dat jij de server, de updates en de beveiliging bijhoudt. De gratis Community-versie mist onder meer het delen van koppelingen en inloggegevens met collega’s (documentatie).
Kosten De Community-versie is gratis, maar die zet je zelf op een eigen server. Starter in de cloud: €20 per maand bij jaarbetaling, met 2.500 uitvoeringen. Pro in de cloud: €50 per maand bij jaarbetaling, met 10.000 uitvoeringen.
Licentie Je mag n8n gebruiken voor je eigen bedrijf of voor niet-commercieel gebruik. Bouwen voor een ander als dienst is volgens n8n toegestaan; draai je n8n voor een klant, vraag het dan na bij n8n. Wil je n8n zelf aan je klanten beschikbaar stellen, zodat zij erin werken, dan heb je een aparte overeenkomst met n8n nodig. De licentie van n8n.
Wat je werkelijk betaalt: hoe elk programma telt
Voorbeeld Stel dat je 100 bestellingen per maand hebt en dat elke bestelling door 3 stappen loopt: een start en twee acties. Verzonnen getallen; vul de jouwe in.
- Zapier 100 × 2 acties = ongeveer 200 taken per maand, want de start telt niet mee. Het eerste betaalde plan heeft er 750.
- Make Hooguit 300 credits per maand, want een stap kost meestal één credit. Het eerste betaalde plan heeft er 10.000.
- n8n 100 uitvoeringen per maand, ook al zijn het 3 of dertig stappen. Het eerste betaalde plan heeft er 2.500.
Bij dit volume past het in het goedkoopste betaalde plan van alle drie. De prijs van het abonnement is dan dus geen reden om iemand in te huren. Het verschil zit in jouw tijd en in wat er gebeurt als het stilletjes misgaat. Bij tienduizend bestellingen per maand ziet de som er anders uit; reken dat na bij de aanbieder.
Zelf doen of laten bouwen: de som
Voorbeeld Dezelfde koppeling, het eerste jaar. De uren zijn verzonnen; vul je eigen uren in.
Zelf doen
20 uur
8 uur bouwen en testen, plus 1 uur per maand bijhouden. Plus het abonnement van het programma dat je kiest. Zet er jouw uurwaarde naast.
Laten bouwen door mij
€1.640 tot €2.640
De eerste automatisering (€500–1.500) plus een jaar beheer (€95 per maand, maandelijks opzegbaar). Het beheer is optioneel; zonder beheer is het alleen de eerste automatisering. De audit van €95 gaat eraf als je doorgaat.
Het kantelpunt: is een uur van jou meer dan ongeveer €82 tot €132 waard, dan is laten bouwen goedkoper. Zit er ook risico in de taak, dan wint laten bouwen vaker. Stopt een koppeling stil, dan komt het werk weer bij jou; daarom hoort er een melding bij als hij niets doet. Is het een koppeling van een middag zonder gevoelige gegevens, dan is zelf doen goedkoper, en dat raad ik je in het gesprek ook aan.Vooraf rekenen we uit wat het kost en oplevert; verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan raad ik het af — tenzij er een reden is die zwaarder weegt, en die zeggen we er dan bij. De zesmaandentoets doet de som met je eigen getallen.
Zelf doen als…
- het één stap of twee stappen is, tussen programma’s waar een kant-en-klare app voor bestaat;
- er geen klantgegevens, facturen of betalingen in omgaan;
- je het zelf merkt als het stopt, en het niet erg is als er een dag niets gebeurt.
Laten bouwen als…
- de taak facturen, betalingen of klantgegevens raakt;
- er iets definitiefs gebeurt en een mens eerst moet kijken, zoals bij een boeking of een factuur;
- je er de tijd niet voor hebt, of het niet wilt bijhouden.
Beslishulp: zelf doen of laten bouwen in vijf vragen
Beantwoord elke vraag met ja of nee, voor één taak. Tel je ja’s.
- Gaat de taak over facturen, betalingen of gegevens van klanten?
- Moet er iets definitief gebeuren, zoals een boeking, een factuur of een mail naar een klant?
- Heeft de taak meer dan een paar stappen, of andere regels per geval?
- Kan de koppeling een tijd stil staan zonder dat jij het merkt?
- Is het moeilijk om een paar uur vrij te maken om het te bouwen, en elke maand een uur om het bij te houden?
- 0 keer ja
- Probeer het zelf, met het gratis plan van een van de drie.
- 1 of 2 keer ja
- Zat vraag 1 of 2 erbij? Laat het dan bouwen. Anders: laat in elk geval iemand meekijken voordat je iets live zet.
- 3 of meer keer ja
- Laat het bouwen, door mij of door iemand anders die het volgens afspraak oplevert.
Wil je dat ik meekijk? In het gratis gesprek van 45 minuten wijs ik aan waar je begint. Ook als dat zelf doen is.
Wat ik zelf gebruik en waarom
Ik bouw in de systemen die je al hebt. Alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien. Geen van de drie is mijn hoofdgereedschap.
- Bij Bureau Dromenland draait het in Google Apps Script, in het eigen Google-account van het bureau.
- De boekhoud-straat is een eigen script, en bij het bouwen werk ik met Claude Code.
Heb je al een account bij Zapier, Make of n8n, dan kijken we in het gesprek of dat kan blijven.
Je gegevens blijven in je eigen account, op jouw naam. Klantgegevens gaan niet naar ChatGPT of een andere AI-dienst, tenzij apart afgesproken — en dan alleen via een zakelijke AI-dienst met opslag en verwerking in de EU, die niet van de data leert. Pace8 werkt in de omgeving van de klant en is daarmee verwerker: bij een betaalde opdracht sluiten we vóór de start een verwerkersovereenkomst, ook zonder AI. Mijn privacyverklaring.
Gemeten door de klant tesslivakinderkleding.nl
een half uur per week minder
De boekhoud-straat haalt inkoopfacturen uit de mail, boekt ze en koppelt de betalingen: één ronde per maand, en ik keur na. Hoe het werkt
Een koppeling laten maken: hoe het werkt en wat het kost
Taken die ik al heb uitgewerkt
Bronnen
- Zapier: prijzen, EU en privacy, gezien op 11 oktober 2026.
- Make: prijzen, EU en privacy, gezien op 11 oktober 2026.
- n8n: prijzen, gezien op 11 oktober 2026.
- De licentie van n8n en de functies van de Community-versie, gezien op 11 oktober 2026.
Geschreven door Paul Moens. Ik ben geen jurist; dit is geen juridisch advies. Ik bouw voor bedrijven met 2 tot 50 medewerkers.
