Minder avonden achter de administratie voor je installatiebedrijf
Pace8 bouwt voor installatiebedrijven met 2 tot 50 medewerkers de software tussen je werkbon-app en je boekhoudpakket: van werkbon naar conceptfactuur, een offerte opvolgen, een herinnering sturen. Beide programma’s blijven. Jij kijkt na en verstuurt. Eerste automatisering: €500–1.500.
Nog geen klant in deze brancheIk heb hier nog geen klant. Wat ik wel meet en draai, staat per taak met het label erbij. Een rekenvoorbeeld is een som met aannames, geen resultaat.
Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Laatst bijgewerkt: · door Paul Moens
De drie taken die in een installatiebedrijf terugkomen
Per taak: hoe het nu gaat, hoe het kan gaan, en hoe zeker het cijfer is.
De werkbon die je ’s avonds overtikt
NuOverdag vult de monteur de bon in. ’s Avonds zoek jij de klant op en tik je uren en materiaal over in je pakket.
StraksDe bon is gelezen en staat als conceptfactuur in je eigen boekhoudpakket. Jij kijkt na en verstuurt.
RekenvoorbeeldPast waarschijnlijk
Stel: 120 werkbonnen per maand, 10 minuten per keer, €45 per uur. Dat kost je nu ongeveer €5.400 per halfjaar (240 uur per jaar). Dit is een aanname van mij, geen meting en geen klant.
De offerte waar je niets meer van hoort
NuJe stuurt een offerte en hoort niets. Bellen voelt als bedelen, dus je wacht, en dan raakt hij uit beeld.
StraksAls een offerte stil blijft, staat er na een vaste termijn een persoonlijk bericht in jouw toon klaar. Jij keurt goed.
RekenvoorbeeldRaad ik af
Stel: 6 stille offertes per maand, 10 minuten per keer, €45 per uur. Dat kost je nu ongeveer €270 per halfjaar (12 uur per jaar). Dit is een aanname van mij, geen meting en geen klant.
Bij een paar stille offertes per maand loont alleen de bespaarde tijd zelden. Wat je er aan opdrachten mee binnenhaalt, is niet gemeten en zit niet in deze som.
De klant die niet betaalt
NuNa de eerste herinnering moet je zelf bijhouden wie je nog moet nabellen en wat je schreef.
StraksNa de gewone herinnering staat per klant het juiste vervolgbericht klaar. Voor incasso kijkt een mens eerst.
RekenvoorbeeldPast waarschijnlijk
Stel: 45 openstaande facturen per maand, 20 minuten per keer, €75 per uur. Dat kost je nu ongeveer €6.750 per halfjaar (180 uur per jaar). Dit is een aanname van mij, geen meting en geen klant.
Ook een offerte maken uit een spraakmemo kan ik bouwen. Administratie automatiseren: meer taken en wat het kost. Werk je in Exact Online? Of in Moneybird?
Software voor je installatiebedrijf: wat blijft en wat ik erbij bouw
Je hoeft niets te vervangen. Dit is wat in jouw branche anders is dan bij een kantoor of een webwinkel.
Je werkbon-app blijft
Je monteurs werken zoals ze gewend zijn: op papier, met een foto of in de app die je al hebt. Wat ik bouw komt ernaast, niet in plaats ervan.
Jouw pakket, jouw tarieven
De conceptfactuur komt in het boekhoudpakket dat je nu gebruikt, met jouw artikelen en tarieven. Bijvoorbeeld Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden en SnelStart. Of de koppeling bij jouw pakket en abonnement kan, zoek ik vóór de bouw uit. Kan het niet, dan zeg ik dat voordat je iets betaalt.
Handschrift en rommelige bonnen
Zo bouw ik het: wat onleesbaar is, blijft leeg en wordt gemarkeerd. Ik gok niet. Is handschrift vaak het probleem, dan bespreken we in het gesprek of een foto van een vast formulier beter werkt.
Adressen en namen van je klanten
Je gegevens blijven in je eigen account, op jouw naam. Klantgegevens gaan niet naar ChatGPT of een andere AI-dienst, tenzij apart afgesproken — en dan alleen via een zakelijke AI-dienst met opslag en verwerking in de EU, die niet van de data leert. Pace8 werkt in de omgeving van de klant en is daarmee verwerker: bij een betaalde opdracht sluiten we vóór de start een verwerkersovereenkomst, ook zonder AI.
Volgens het CBS stonden er op 1 juli 2026 in Nederland 7.440 bedrijven in de branche bouwinstallatie (SBI 432) met 2 tot 50 werkzame personen; de eigenaar telt mee (voorlopige cijfers, tabel 86280NED, gezien op 11 oktober 2026). De tabel bij het CBS. Dit zegt hoe groot de branche is, niet of die bedrijven willen automatiseren.
Nog geen klant in deze branche, wel dit
Ik zeg het liever vooraf: bij geen enkel installatiebedrijf draait iets van mij. Dit is wat er wel is, elders gemeten of van mezelf.
Gemeten door de klantBureau Dromenland, een slaapbureau voor ouders
11 → 2 min per aanmelding
Bij ±25 aanmeldingen per maand, door het bureau zelf geklokt. Een slaapbureau, geen installatiebedrijf: het laat zien hoe ik werk, het bewijst niets voor jouw branche. Het hele verhaal
Gemeten door de klanttesslivakinderkleding.nl
een half uur per week minder
Mijn boekhoud-straat (de vaste reeks stappen die elke maand de inkoopfacturen boekt) verwerkt de inkoopfacturen van een webwinkel en van Pace8 zelf, en de klant mat het zelf. Ook dat is geen installatiebedrijf. Hoe de straat werkt
Ik zoek drie MKB-bedrijven die meebouwen.
Ik zoek drie MKB-bedrijven die meebouwen. Vooraf leggen we vast wat de taak nu kost en waar die na 60 dagen moet staan. In ruil mag het resultaat als case op deze site — jij keurt de tekst vooraf, met bedrijfsnaam, alleen sector en omvang, of anoniem.
Wanneer je dit niet nodig hebt
- Je schrijft een handvol bonnen of offertes per maand. Dan kost overtikken je minder dan een automatisering; het rekenvoorbeeld bij de offertes hierboven laat zien hoe dat uitpakt.
- Je werkbon-app maakt de factuur al zelf in je boekhoudpakket. Dan is er niets om te bouwen.
- Elke bon is anders, zonder vaste artikelen of tarieven. Dan blijft er zoveel nakijkwerk over dat het weinig scheelt.
- Je werkt alleen, zonder personeel. Mijn aanpak is voor bedrijven van 2 tot 50 medewerkers; voor een zzp’er staat de prijs van een eerste automatisering zelden in verhouding tot het handwerk.
Reken het uit in de zesmaandentoets: wat de taak je per halfjaar kost, zonder mailadres.
Reken met je eigen getallen
De som is eenvoudig: hoe vaak per maand × minuten per keer × 12 maanden geeft de minuten per jaar; gedeeld door 60 zijn dat uren. Die uren keer wat een uur je kost, is wat de taak je per jaar kost. De helft daarvan is wat het je in een halfjaar kost.
Rekenvoorbeeld — stel dat de taak 20 keer per maand voorkomt en 15 minuten per keer kost. Stel ook dat een uur je €50 kost. De som: 20 × 15 × 12 / 60 = 60 uur per jaar. Dat is €3.000 per jaar, en €1.500 per halfjaar. Een eerste automatisering kost €500–1.500; deze taak kost je €1.500 per halfjaar. Of het zich binnen zes maanden terugverdient, hangt af van wat er echt af kan — dat rekenen we in de audit uit.
Het halfjaarbedrag is een bovengrens. Stel dat software de hele taak overneemt. Kost een automatisering meer dan dat bedrag, dan verdient hij zich niet binnen zes maanden terug. Dan raad ik het af, tenzij er een reden is die zwaarder weegt (zie de zesmaandenregel hieronder). Hoeveel er echt af kan, rekenen we in de audit uit. Beheer (€95 per maand) is optioneel en komt daar los van.
Reken met je eigen getallen
Vul de drie velden in; de uitkomst verschijnt hier.
Je getallen blijven in je browser: niets wordt opgeslagen of verstuurd.
Wat het kost en hoe we beginnen
We beginnen met een gratis gesprek van 45 minuten. Wil je het precies doorrekenen, dan volgt de audit voor €95. Wat de taak nu kost, wat eraf kan, of het zich terugverdient. Het overzicht is van jou. Ga je door, dan gaat het bedrag af van de eerste automatisering. Een eerste automatisering kost €500–1.500, een vaste prijs vooraf. Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening. Doorbouwen kan vanaf €395 per maand; maandelijks opzegbaar. Beheer, als je het alleen wilt laten draaien, kost €95 per maand.
Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
Vooraf rekenen we uit wat het kost en oplevert; verdient het zich niet binnen zes maanden terug, dan raad ik het af — tenzij er een reden is die zwaarder weegt, en die zeggen we er dan bij.
Alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien. Ik werk voor bedrijven van 2 tot 50 medewerkers. Alle prijzen en wat je per stap krijgt
Vragen van installatiebedrijven
Hoe kan ik als installatiebedrijf met AI tijd besparen op werkbonnen?
Door de stap tussen werkbon en factuur door software te laten doen: de bon wordt gelezen en staat als conceptfactuur in je boekhoudpakket, en jij kijkt na. Mijn rekenvoorbeeld gaat uit van 120 bonnen per maand en 10 minuten per bon; dat is €5.400 per halfjaar. Dat is een aanname, geen meting: in deze branche heb ik nog geen klant.
Wie automatiseert werkbonnen naar de administratie voor een installatiebedrijf?
Dat doe ik: Paul Moens van Pace8 in Berkel en Rodenrijs. Ik bouw in het boekhoudpakket dat je al hebt, voor bedrijven met 2 tot 50 medewerkers. Een eerste automatisering kost €500–1.500, met het gratis gesprek en de audit van €95 vooraf. Een installatiebedrijf als klant heb ik nog niet; ik zoek er een die meebouwt.
AI voor installatiebedrijven: waar begin ik?
Bij één taak die elke week terugkomt, meestal de werkbon naar de factuur. Teken hem uit, reken wat hij je nu kost in de zesmaandentoets en kijk of een eerste automatisering zich binnen zes maanden terugverdient. Zo niet, dan raad ik het af. Je begint niet met AI, maar met de taak.
En als jij wegvalt, blijft het dan draaien?
Ja. Alles op jouw accounts en jouw naam; stopt een van ons, dan blijft het draaien. Wat ik bouw, staat dus niet bij mij maar bij jou. Ik werk als eenmanszaak; de uitleg staat op de pagina met prijzen.
Heb ik een nieuwe werkbon-app nodig?
Nee. Je monteurs werken met wat ze al hebben, op papier, met een foto of in je eigen app. Wat ik bouw komt ernaast en zet de werkbon om in een conceptfactuur in je pakket.
Werkt dit met SnelStart, Exact Online of Moneybird?
Ik bouw in de systemen die je al hebt, en die horen daarbij. Of jouw pakket en abonnement de koppeling toestaan, zoek ik vóór de bouw uit. Kan het niet, dan zeg ik dat voordat je iets betaalt. Wat het pakket zelf al kan, staat op de pagina van Exact Online en Moneybird.
Heb je al installatiebedrijven als klant?
Nee. In deze branche heb ik nog geen klant en dat zeg ik liever vooraf. Wat ik heb: een aanmelding bij Bureau Dromenland die van 11 naar 2 minuten ging (door het bureau zelf geklokt) en een boekhoud-straat bij een webwinkel. Daarom noem ik per taak of een cijfer gemeten of een rekenvoorbeeld is.
Gaan de gegevens van mijn klanten naar ChatGPT?
Niet zomaar. Klantgegevens gaan niet naar ChatGPT of een andere AI-dienst, tenzij apart afgesproken, en dan alleen via een zakelijke AI-dienst met opslag en verwerking in de EU die niet van de data leert. Alles blijft op jouw accounts en op jouw naam.
Past dit ook als ik alleen werk, als zzp’er?
Meestal niet. Mijn aanpak is voor bedrijven van 2 tot 50 medewerkers. Werk je alleen, dan staat de prijs van een eerste automatisering (€500–1.500) zelden in verhouding tot het handwerk. Reken het na in de zesmaandentoets; komt daar “raad ik af” uit, dan geloof ik dat zelf ook.
Werk je in een andere branche? Kijk bij administratiekantoren of op alle branches. Past jouw bedrijf er niet bij, dan hoor je dat in het gesprek.
45 min · gratisNoem je pakket en je taak
45 minuten, met mij, niet met een verkoper. Je gaat weg met een overzicht op papier, ook als je daarna niets met me doet.
Plan een gratis gesprek · 45 min
Liever eerst 15 minuten bellen
Of mail me op contact@pace8.nl.
Pace8 in het kort
- Wie
- Pace8, eenmanszaak van Paul Moens (KVK 99189232). 25 jaar procesmanagement in de financiële wereld. Ontwerpt én bouwt zelf.
- Wat
- Automatisering voor het MKB, met AI waar het iets toevoegt. Eén terugkerende taak tegelijk.
- Voor wie
- Dit werkt het best bij bedrijven van 2 tot 50 medewerkers met één duidelijk afgebakend proces.
- Waar
- Berkel en Rodenrijs, regio Rotterdam. Op locatie in de Randstad, verder online.
- Wat het kost
- Gesprek gratis (45 min) · audit €95 · eerste automatisering €500–1.500 · doorbouwen vanaf €395 per maand · beheer €95 per maand. Alle bedragen excl. btw.
- Hoe snel
- Streven: binnen twee weken live; lukt dat niet, dan werk ik door zonder extra rekening.
- Wanneer je betaalt
- Je betaalt de eerste automatisering pas als hij doet wat we vooraf opschreven.
- Bewijs
- Bij Bureau Dromenland ging de aanmelding van 11 naar 2 minuten, door het bureau zelf geklokt. Meer op /oplossingen.